Adjoint(e) administratif(ve) – Stage

Kaliko https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2020/06/kaliko100.jpg

Location: Quebec Montreal CA

Kaliko
Montréal
À plein temps

DESCRIPTION DE POSTE
Le poste d’adjoint/e administratif consiste à supporter l’équipe de production et la direction lors de la réalisation de leurs tâches. Couvrant la tenue de livre, la gestion de l’approvisionnement ainsi que les besoins en infrastructure de l’entreprise, les tâches sont variées et nécessitent des compétences transversales. Cette personne sera aussi responsable de faire le suivi auprès de l’équipe quant aux besoins de fonctionnement et d’outils de celle-ci.

RESPONSABILITÉ ET TÂCHES DANS L’ÉQUIPE

  • Suivi des comptes de dépenses et tenue de livre de l’entreprise;
  • Faire le suivi des comptes payables et recevables;
  • Gérer les cartes de crédit corporatives, récupérer les reçus et approuver les factures lorsque pertinent;
  • Responsable du suivi en approvisionnement interne. Peut être appelé/e à offrir du support à la logistique lors de l’approvisionnement des projets;
  • Travailler conjointement avec les chargés de compte-client et coordonnateur logistique lors de la signature de contrats;
  • Archiver et maintenir à jour la documentation pertinente de l’entreprise ainsi que les dossiers employés;
  • Effectuer la paie;
  • Effectuer la réception d’appels s’il y a lieu;
  • Peut être appelé/e à faire de l’entrée de donnée;
  • Participer à différents mandats et à l’organisation des événements spéciaux;
  • Peut être appelé/e à exercer un rôle de support à l’occasion d’activités ou d’événements produits par l’entreprise, se déroulant de semaine ou de fin de semaine;
  • Participer au développement de nouvelles idées en ce qui a trait à la réduction des coûts et l’amélioration continue des processus internes;
  • Fournir un support aux gestionnaires et ressources humaines lorsque nécessaire;
  • Toute autre tâche connexe.

APTITUDES ET PRÉREQUIS

  • Études pertinentes au domaine;
  • Expérience dans un poste similaire;
  • Autonomie et capacité de mener à termes les objectifs avec peu de supervision;
  • Bilinguisme français/anglais à l’oral et à l’écrit requis;
  • Connaissance de Quickbooks
  • Atout: intérêt pour le jeu vidéo;
  • Atout : aisance avec la suite Microsoft Office;

PROFIL RECHERCHÉ

  • Dynamique et proactif;
  • Facilité d’apprentissage / désir de croissance au sein de l’entreprise;
  • Bon sens de l’organisation et bonne capacité d’adaptation;
  • Autonome, sens des responsabilités et d‘initiative;
  • Excellente capacité à travailler en équipe;
  • Capacité d’établir et maintenir des relations harmonieuses;
  • Sait maintenir discrètes les informations privilégiées

MODALITÉS DU POSTE

  • 35 h / semaine;
  • Statut : Stage 18 à 24 semaines, possibilité de permanence;
  • Salaire : à partir de 17$/h (salaire selon le niveau d’expérience)
  • Début du travail : juillet 2020
  • Environnement de travail dynamique, hors du commun
  • Opportunités de croissance multiples

CRITÈRES DE SÉLECTION

  • Avoir entre 15 et 30 ans au début du stage;
  • Avoir terminé des études postsecondaires;
  • Avoir légalement le droit de travailler au Canada;
  • Être un citoyen canadien, un résident permanent ou une personne à qui le statut de réfugié a été accordé au Canada;
  • Ne pas percevoir de prestation d’assurance-emploi durant le stage.

Ce stage bénéficie d’une subvention gouvernementale, toute personne appliquant devra satisfaire aux conditions énumérées. Pour appliquer sur le poste, veuillez envoyer votre CV ainsi qu’une lettre de présentation à : job@kalikoprod.com

À PROPOS DE L’ENTREPRISE
Les Productions Kaliko se définissent par une expertise unique en matière de production et de promotion d’expériences événementielles pour le monde du jeu vidéo. La vision de la compagnie met de l’avant trois axes: l’organisation d’évènements comme MEGAMIGS, JamNATION et La Caravane, la promotion des produits vidéoludiques issus de tous les marchés ainsi qu’une étroite collaboration avec les studios indépendants pour les aider à mettre en valeur leurs projets. Kaliko fait partie d’un collectif d’entreprise nommé Indie Asylum collaborant afin de faire progresser celles-ci.

UN PEU PLUS SUR INDIE ASYLUM 

Lieu de cohabitation de 7 compagnies (5 studios de développement de jeu vidéo et 2 compagnies connexes) comptant collectivement plus de 60 employés // Activités sociales régulières entre les employés (Gaming Night mensuel) // Nourriture sur place : la Sandwich Machine™ (Imagine, ne plus avoir besoin d’amener de lunch!) // Accent mis sur la collaboration entre les entreprises et sur le partage des ressources. // Assurances collectives

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