Adjointe administrative

Location: Saint-Hubert

GP Orcana et Modesty International
Saint-Hubert
À plein temps

Lieu : Saint-Hubert, Québec

Poste : Adjointe Administrative

Durée : Contrat, un an

Description du poste : GP Orcana et Modesty International sont présentement à la recherche d’un(e) personne pour combler un poste d’adjoint(e) administrative  pendant une durée d’environ un an (Congé de maternité). La personne doit mener un soutien administratif pour deux employeurs, chacun président de leur propre compagnie. Il/elle doit donc suivre les procédures appropriées pour chacune des compagnies. Le/la candidat(e) débuteras le 13 Mai 2019 afin de pouvoir obtenir 2 mois de formation complet.

Tâches administrative:

  • Procéder les commandes client pour GP Orcana & Modesty
  • Entrée les Commandes clients dans notre système Néovation
  • Faire la réception des pièces dans le système Néovation
  • Gérer les documents de transport avec les fournisseurs et notre courtier en douane
  • Sortir les bons de commandes lorsqu’on reçoit les pièces
  • Facturé les clients
  • Répondre au téléphone et diriger les appels aux bonnes personnes
  • Répondre au courriel
  • Tenir à jours l’inventaire des pièces pour GP Orcana
  • Tenir à jours l’inventaire des fournitures de bureau
  • Entrée les informations de commandes clients et fournisseurs dans les fichiers nécessaire
  • Comptabilisé les factures fournisseurs
  • Faires les chèques fournisseurs
  • Compléter les rapports du mois (carte de crédit, commission, inter-compagnie etc.)
  • Entrée les paiements clients dans le système Néovation
  • Autres taches connexes

Exigences :

  • Minimum d’un an d’expérience dans le domaine
  • Doit détenir un DEP en secrétariat
  • Doit être bilingue, autant à l’oral qu’a l’écrit (requis)
  • Ponctuelle
  • Minutieux
  • Bonnes compétences en communication écrite
  • Bonnes compétences en Microsoft Word et Excel

Pour toutes CV, veuillez les envoyer à Kristina@gporcana.com ou par fax au 450-445-3394.

Étiqueté sous : secretaire, adjointe, administrative, assistante, contrat

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