Adjoint(e) administrative, Immigration

Location: Toronto

McCarthy Tétrault
Toronto
À plein temps

McCarthy Tétrault est le cabinet d’avocats offrant l’expertise multidisciplinaire la plus complète au Canada. Il conseille des clients dans le cadre des opérations et des dossiers les plus importants au Canada et à l’échelle internationale. Nous proposons des solutions intégrées dans le domaine des affaires, du litige, de la fiscalité, de l’immobilier, ainsi que du travail et de l’emploi, depuis nos bureaux de Vancouver, Calgary, Toronto, Montréal, Québec, New York et Londres.

Nous sommes fiers que le cabinet se soit classé au palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada pour 2018, pour la sixième année consécutive, témoignage de notre engagement profond en matière de service et d’excellence dans toutes nos activités.

Responsabilités

  • Préparer, modifier, mettre en forme, imprimer, numériser et réviser la correspondance, les notes de service ou tout autre document conformément aux exigences établies par le groupe de pratique.
  • Effectuer diverses tâches administratives, incluant l’organisation des dossiers physiques et la préparation des listes de transfert de dossiers.
    Assurer la mise à jour des banques de données, incluant notamment l’ouverture et la fermeture des dossiers, les nouveaux contacts et les commentaires des avocats.
  • Prendre les mandats téléphoniques, incluant notamment l’entrée des données requises, la préparation du sommaire, les vérifications diverses, le suivi avec l’avocat et l’ouverture du dossier.
  • Examiner et acheminer le courrier et les télécopies reçus; préparer et traiter le courrier et les télécopies à envoyer; prendre des dispositions pour obtenir des services spéciaux de courrier ou de messagerie au besoin.
  • Au besoin, coordonner les activités avec le personnel des secteurs fonctionnels (Photocopie, Marketing, etc.).
  • Fournir un soutien constant aux membres de l’équipe; travailler de manière proactive, positive et productive en tant que membre de l’équipe.
  • Maintenir et mettre à jour ses connaissances professionnelles en cernant et en saisissant les occasions de formation.
  • Effectuer d’autres tâches assignées.

Exigences

  • Bilinguisme (français et anglais, oral et écrit).
  • Formation post-secondaire en secrétariat ou en administration de bureau.
  • Expérience de travail dans un milieu de services professionnels.
  • Grand souci du détail et compétence en traitement de texte, en orthographe, en correction d’épreuves et en édition.
  • Capacité d’accomplir les tâches avec rapidité et précision.
  • Capacité d’effectuer certains suivis.
  • Grande discrétion et grand respect de la confidentialité.
  • Disposition à effectuer des heures supplémentaires à l’occasion.

McCarthy Tétrault souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Les candidats qualifiés sont invités à soumettre leur curriculum vitae en toute confidentialité en cliquant sur postuler.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour une entrevue. Prière de ne pas téléphoner.

Étiqueté sous : administration, adjoint, immigration

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