Adjoint(e) aux opérations

Location: Laval

Groupe Paquette
Laval
À plein temps

Supérieur immédiat :Vice-président aux opérations

Notre engagement :

Groupe Paquette est un chef de file dans le domaine de la mécanique en bâtiment depuis 1956. Nous oeuvrons dans le milieu de la construction dans le secteur industriel, institutionnel et commercial et réalisons des projets d’envergure. Nos employés constituent la pierre angulaire de notre succès, qui repose sur un solide savoir-faire et nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux opérations pour supporter l’équipe dans la réalisation de nos divers projets.

Sommaire des responsabilités :

Sous la supervision du vice-président aux opérations, l’adjoint(e)  aux opérations fournit un support administratif dans le cadre de toutes les étapes des projets. Le ou la titulaire travaille en collaboration avec les gestionnaires de projets et contremaitres pour en faciliter la réalisation.

Principales responsabilités :

  • Assurer les suivis des projets: ouverture des manuels de chantiers, création des fiches d’ateliers, impression et classement des plans et devis, suivi des bons de commandes et documents contractuels, liste des factures du sous-traitant et des déficiences;
  • Participer aux réunions de suivis des projets;
  • Gérer les demandes courriels des directeurs de projets;
  • Suivre les dates de livraisons d’équipements et de mise en marche, en collaboration avec le directeur de projets;
  • Produire la déclaration des appareils sous-pression et les permis (déclaration travaux de gaz, déclaration travaux de plomberie);
  • Suivre la main d’œuvre par activités en lien avec les feuilles de temps;
  • Effectuer le suivi auprès des fournisseurs, transmettre les dessins d’ateliers et gérer les bons de commande;
  • Assurer un suivi des documents reçus du chantier et obtenir les certificats d’acceptations provisoires et finales des projets;
  • Préparer des manuels d’instructions et d’exploitation pour les contrats en fin de projets.

Profil recherché :

  • DEP ou DEC en secrétariat/bureautique (ou l’équivalent);
  • Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Expérience dans un environnement de gestion de projets ou dans le secteur de la construction (un atout);
  • Excellente maitrise de la suite Office.

Compétences recherchées :

  • Bonne capacité de communication à l’oral et à l’écrit, bon sens des relations interpersonnelles;
  • Sens de l’organisation et des priorités;
  • Grande capacité à travailler en équipe;
  • Rigueur et minutie;
  • Autonomie, polyvalence et bonne gestion du temps.

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