Adjoint(e), Centre d’affaires

Location: Montréal

Stikeman Elliott
Montréal
À plein temps

Joignez les rangs de Stikeman Elliott, l’un des cabinets d’avocats en droit des affaires les plus reconnus et respectés du grand Montréal. Chaque année, le cabinet se classe parmi les employeurs de choix au Canada, et ce, depuis 2009. Stikeman Elliott est à la recherche des meilleurs talents.

Le bureau de Montréal a actuellement une ouverture à titre de : Adjoint(e), Centre d’affaires

Raison d’être du poste :
Le/la titulaire est une personne polyvalente et à l’affût des dernières nouveautés en matière de logiciel de bureautique afin de réaliser le traitement de divers documents spécialisés dans le domaine juridique et administratif. L’horaire de travail peut varier.

Supérieur immédiat : Ce poste relève de la Gestionnaire, Amélioration du processus.

Responsabilités clés :

  • Créer des documents par le biais de la dactylographie, de la transciption, de la numérisation ou autres méthodes;
  • Modifier les documents : mise en page, conversion de styles, indexation, etc.;
  • Assurer la pleine satisfaction de la clientèle interne, principalement des avocat(e)s et des adjoint(e)s juridiques;
  • Participer à des projets spéciaux, notamment en développement et implantation de logiciels et processus de travail.

Formation et expérience exigées :

  • Diplôme d’études en secrétariat ou formation équivalente;
  • Minimum de 2 ans d’expérience pertinente.

Qualifications :

  • Connaissances avancées des logiciels de bureautique, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook;
  • Bilinguisme, français et anglais (oral et écrit);
  • Excellent service à la clientèle;
  • Souci du détail, autonomie et esprit d’équipe.

Salaire et avantages :

  • Salaire avantageux établi selon l’expérience;
  • Révision salariale annuelle compétitive;
  • Admissible à la prime du soir;
  • Bureau situé au centre-ville de Montréal, près de tous les transports en commun.

Why choose Stikeman Elliott

Join the ranks of Stikeman Elliott, one of the most distinguished and respected corporate law firms in Greater Montréal. The firm has been named one of the best employers in Canada every year since 2009. Stikeman Elliott is always seeking to recruit the best and the brightest. The Montréal office currently has an opening for an Business Centre Assistant

Job description:
The successful candidate is a multi-skilled individual who keeps up-to-date with the latest changes in office software for processing various legal and administrative documents. The work schedule may vary.

Immediate report: The Business Centre Assistant will report to the Manager, Process Improvement.

Key responsibilities:

  • Create documents through copy typing, transcription, scanning and other methods;
  • Modify documents: lay-out, style conversion, indexation, etc.;
  • Respond to internal client needs, primarily lawyers and their legal administrative assistants; and
  • Participate in special projects, including the development and implementation of software and work processes.

Education and experience requirements:

  • Diploma in secretarial studies or equivalent; and
  • Minimum 2 years of relevant experience.

Qualifications:

  • Advanced knowledge of office software, including Word, *Excel, PowerPoint and Outlook;
  • Bilingualism, French and English (oral and written);
  • Excellent client service; and
  • Attention to detail, autonomy and a team spirit.

Salary and benefits:

  • Salary based on experience;
  • Competitive annual salary increase;
  • Eligible for evening shift premium; and
  • Office located in downtown Montréal, near public transportation.

Étiqueté sous : adjoint, stikeman, affaires

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