Adjoint(e), Conformité et Service aux associés

Location: Montréal

Fasken
Montréal
À plein temps

L’équipe de Conformité ainsi que l’équipe des Finances sont à la recherche d’un candidat talentueux pour pourvoir un poste d’adjoint administratif. Sous la supervision de la Directrice, Conformité et du Directeur, Finances, le titulaire du poste supportera les activités des deux équipes. De façon plus précise, vous serez appelé à :  

Vos responsabilités

  • Coordonner la gestion opérationnelle de certains dossiers qui sont partagés entre les équipes de conformité et de finances;
  • Préparer les dossiers et la documentation relative au processus annuel ODL et CLLAS;
  • De pair avec l’associé en charge du processus sur la recharge du temps manquant et des pénalités sur les entrées de temps, procéder aux suivis et à la reddition des différents comptes;
  • Veiller à la gestion des espaces de stationnement offerts au personnel et aux associésé. Assurer le suivi avec les fournisseurs pour les paiements mensuels;
  • Préparer les formalités relatives au Barreau du Québec dont l’engagement de la Société, les déclarations annuelles au Barreau ainsi que la reddition de compte relative aux émoluments;
  • Accomplir toutes autres tâches connexes (classement, numérisation).

Profil recherché

  • Titulaire d’un DEC ou DEP en secrétariat (juridique un atout);
  • Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Expérience dans un milieu de services profesionnels;
  • Maîtrise de la Suite Microsoft Office;
  • Parfaitement bilingue (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Professionnalisme et souci d’offrir un service à la clientèle de qualité;
  • Autonomie et capacités à transiger avec plusieurs intervenants;
  • Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités.

À propos de Fasken

Fasken est un cabinet d’avocats chef de file à l’échelle internationale et qui compte plus de 700 avocats répartis dans dix bureaux sur quatre continents. Les clients font appel à nous pour se prévaloir de conseils juridiques pratiques, innovateurs et économiques. Nous trouvons des solutions aux problèmes commerciaux les plus complexes, offrons une valeur exceptionnelle et plaçons le client au cœur de toutes nos activités.

Pourquoi vous joindre à l’équipe de Fasken?

  • Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect et d’ouverture sont mises de l’avant;
  • Pour joindre un cabinet dont l’excellence est reconnue sur la scène internationale;
  • Pour un lieu de travail agréable et facile d’accès (station de métro Square-Victoria);
  • Pour une rémunération globale concurrentielle dans le cadre d’un horaire de 35 heures par semaine;
  • Programme santé & mieux-être avec salle de gym et cours de groupe directement dans nos locaux !

 

Le défi vous intéresse ?

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