Adjoint(e) de direction

Location: Montréal

Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec
Montréal
À plein temps

La Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec est une organisation syndicale qui a pour mission la défense et la promotion des intérêts socioéconomiques et professionnels des 76 000 professionnelles en soins qu’elle représente.

Statut : Poste permanent à temps complet
Bureau : Montréal

Conditions de travail : selon la convention collective applicable aux adjointes. L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 73 000$ à 78 600$ par année.

Description de tâches

Sous la responsabilité de la coordonnatrice du secrétariat général, l’adjointe de direction peut être appelée à effectuer diverses tâches, entre autres:

  • Agit comme support administratif et technique auprès des membres de la direction, de la direction générale ou du comité exécutif;
  • Assure la gestion des agendas de la direction, de la direction générale ou du comité exécutif;
  • Rédige les lettres, notes et documents demandés;
  • Appose les signatures sur les communications officielles;
  • Soutient la direction dans la planification et l’organisation de diverses rencontres;
  • Soutient la planification et le suivi des convocations aux rencontres du comité exécutif;
  • Assure la rédaction des procès-verbaux du comité exécutif et du comité de direction;
  • Agit comme secrétaire des débats aux instances de la Fédération et rédige les procès-verbaux;
  • Assure la planification, l’organisation et le suivi logistique des instances de la Fédération;
  • Assure le suivi des contrats de téléphonie cellulaire;
  • Effectue la correction de documents officiels;
  • Participe aux activités de la Fédération, obligeant parfois des déplacements à l’extérieur de sa région;
  • Exécute toute autre tâche connexe à la demande de sa coordonnatrice.

Qualifications

  • Formation collégiale en bureautique;
  • Expérience de 7 ans comme adjointe de direction;
  • Excellente maîtrise du logiciel Outlook et de la suite Office;
  • Excellente maîtrise de la langue française;
  • La connaissance du milieu de la santé et une connaissance intermédiaire de l’anglais parlé et écrit seront considérés comme des atouts.

**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé, à un test d’évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint ainsi qu’à des tests psychométriques.

Profil recherché

  • Grande capacité de rédaction;
  • Capable d’une grande discrétion;
  • Apte à travailler à l’écart des autres;
  • Agit avec discernement dans toutes situations;
  • Offre une grande disponibilité;
  • Gère efficacement ses priorités;
  • Capable de travailler à l’intérieur de délais serrés;
  • Sens marqué de l’organisation et de la planification;
  • S’adapte facilement aux changements fréquents;
  • Participe à la création et au maintien d’un climat de travail convivial;
  • Bonnes capacités de synthèse et de rédaction;
  • Haut degré d’autonomie.

Veuillez faire parvenir votre candidature , au service des Ressources humaines, en cliquant sur postuler.

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