Adjoint(e) de direction

Ville de Prévost

Location: Québec Saint-Jérôme J7Z 5L2 349 Rue Labelle CA

MRC de la Rivière-du-Nord
À plein temps

Rôle et devoirs 

Sous la coordination de la direction générale et conformément aux lois, règlements et politiques en vigueur, les tâches et responsabilités de l’adjointe de direction sont les suivantes :

  • Soutenir administrativement le cabinet du maire et la direction générale par la production de documents administratifs, la gestion et la coordination de l’information entrant et sortant (courrier, courriels, appels téléphoniques, rencontres);
  • Coordonner l’agenda du maire et du directeur général, voir à l’organisation des réunions et à la préparation des dossiers et documents pertinents;
  • Effectuer le contrôle des dossiers administratifs auprès des divers services, surveiller les échéanciers, effectuer les rappels et voir à obtenir les informations demandées dans les délais prescrits;
  • Établir les mécanismes nécessaires au bon fonctionnement des activités du cabinet du maire et de la direction générale;
  • Assister aux rencontres des divers comités, dresser les procès-verbaux et en effectuer le suivi auprès des services;
  • Coordonner, organiser et préparer des présentations publiques ou des événements officiels pour le cabinet du maire ou la direction générale ;
  • Collaborer avec les différents services relativement à la mise en œuvre de projets et s’assurer de l’avancement de ces derniers de façon à permettre leurs réalisations;
  • Assister la direction générale et réaliser divers mandats et projets spéciaux.

L’énumération des tâches ci-dessus mentionnée n’est pas restrictive.  Dans l’exécution de ses fonctions, l’adjointe de direction effectue toutes tâches connexes à sa fonction ou conformes à ses capacités.

Avantages

  • REER collectif et avantages sociaux compétitifs

Exigences

  • DEC en bureautique ou en administration
  • Minimum de sept (7) ans d’expérience pertinente

Merci de faire parvenir votre candidature via le formulaire de Secrétaire-inc.

Étiqueté sous : adjointe, direction, jobs, emplois

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