Adjoint(e) de direction

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Location: Quebec Montreal CA

Secrétaire-inc Recrutement
Montréal
À plein temps

Relevant de la Directrice générale et Secrétaire, le poste comprend les responsabilités suivantes : 

  • Prise d’appels et réception;
  • Répondre et traiter les appels téléphoniques, maintenir le procédurier à jour, coordonner les demandes d’information et l’accueil des visiteurs;
  • Préparer les comptes à payer, les réclamations des comptes de dépenses et autres pour les services comptables;
  • Préparer la liste d’achat des fournitures de bureau, coordonner les services d’entretien des lieux de travail;
  • Assurer un soutien au bureau de la Syndique;
  • Produire des documents variés;
  • Participer à toute autre activité connexe;
  • Transmettre les convocations des réunions du Conseil d’administration et de certains comités, préparer les documents pour ces réunions, assurer le classement des procès-verbaux, résolutions et politiques internes;
  • Coordonner la réservation de salles, d’équipements, etc.;
  • Participer à la mise à jour de la liste des membres, le suivi des déclarations annuelles et des cotisations et la saisie de données;
  • Participer à la mise à jour des dossiers et du classement de l’exercice en société.

Compétences recherchées : 

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en secrétariat ou techniques de bureau ou toute autre formation – expérience jugée équivalente;
  • Un minimum de cinq ans d’expérience dans un poste comparable;
  • Maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, Excel);
  • Capacité de rédaction, connaissances de la grammaire et de l’orthographe, utilisation d’Antidote;
  • Connaissance du système professionnel, un atout.

Habiletés et compétences souhaitées : 

  • Jugement dans l’interprétation des directives et des priorités;
  • Orientation client;
  • Rapidité d’apprentissage et d’exécution, rigueur, discrétion;
  • Habiletés dans les relations interpersonnelles, travail d’équipe;
  • Capacité d’adaptation face à des situations variées.

Conditions de travail : 

  • Horaire du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30;
  • Télétravail à 100% et formule hybride à venir;
  • Salaire entre 38 000 et 50 000 selon l’expérience;
  • Assurance collectives;
  • Congés durant la période des fêtes;
  • Ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect et d’ouverture sont mises de l’avant.

Veuillez envoyer votre CV directement à ccanicchio@groupevelanmedia.com postulez directement sur Secrétaire-inc.

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