Adjoint(e) de direction

Location: Longueuil

Comité sectoriel de main-d’oeuvre des services automobiles (CSMO-Auto)
Longueuil
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

Actif depuis 20 ans dans l’industrie des services automobiles, la mission du CSMO-Auto est d’agir comme un levier sur le plan de la main-d’œuvre afin d’améliorer l’emploi, les compétences et les pratiques de ressources humaines et la connaissance du secteur.  Organisme à but non lucratif, le CSMO-Auto travaille en concertation avec un large réseau de partenaires tant du milieu des affaires que de celui de l’éducation pour bien desservir les besoins du secteur.

Le CSMO-Auto c’est une petite équipe avec une grande efficacité chacun des membres apporte un champ d’expertise complémentaire à celui des autres.  Le rôle de l’adjoint(e) de direction est avant tout d’accompagner la direction générale dans la gestion administrative et de soutenir au besoin les membres de l’équipe. 

  • Gérer l’agenda de la directrice générale.
  • Planifier et coordonner diverses rencontres, notamment les conseils d’administration et les comités exécutif

(ordre du jour, PowerPoint, avis de convocation, procès-verbaux, etc.).

  • Produire des documents administratifs souvent en collaboration avec l’équipe (rapport, tableaux, formulaires, contrats, appel d’offres, demande de subvention, avis sectoriel, etc.). 
  • Rédiger de la correspondance et effectuer de la révision et de la correction de documents variés.
  • Gérer les renouvellements et les suivis des assurances et autres contrats avec divers fournisseurs.
  • Collaborer à l’organisation d’événements (lancement, activités, rencontres, colloque, etc.…). 
  • Assister la directrice générale dans différentes sphères de la gestion administrative.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes en soutien au Comité et son équipe.

Pourquoi travailler au CSMO-Auto?

  • Un secteur d’activité qui roule à grande vitesse et qui regroupe plus de 18 500 entreprises. 
  • Une équipe chacun joue un rôle important et contribue activement à notre mission.
  • Des valeurs partagées: l’écoute, la collaboration, l’innovation et le professionnalisme.
  • Un environnement de travail agréable et stimulant.
  • Des conditions de travail et des avantages sociaux des plus compétitifs.
  • Un poste régulier.
  • Un horaire flexible : 35 heures/semaine – Du lundi au vendredi 

Le profil recherché

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou bureautique. 
  • Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint). 
  • Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
  • Forte aptitude pour le travail d’équipe – Autonome, proactif et polyvalent.
  • Gestion des priorités et respect des échéanciers hors pair.
  • Permis de conduire valide pour des déplacements occasionnels.

Date d’entrée en fonction : idéalement, 28 octobre 2019 

Lieu de travail : 2751, boul. Jacques-Cartier Est, bureau 204, Longueuil (Québec), J4N 1L7

Si ce défi vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation, en cliquant sur postuler au plus tard le 4 octobre. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes retenues feront l’objet d’un suivi.



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