Adjoint(e) de direction et Collaborateur(trice) de recherche

Location: Montréal

Conseil canadien du commerce de détail CCCD (RCC)
Montréal
À plein temps

Si vous souhaitez faire partie d’une organisation à but non lucratif dynamique et en plein essor, le CCCD (Conseil canadien du commerce de détail) est pour vous. Nous sommes une association énergique et progressiste, qui évolue rapidement et qui est tournée vers l’avenir. Notre engagement envers nos membres ainsi qu’un service à la clientèle de premier plan sont pour nous des objectifs prioritaires. Depuis plus de 50 ans, le CCCD est la Voix des détaillants et agit à titre de chef de file en matière de programmes exceptionnels d’avantages pour les membres, de lobbyisme auprès de représentants du gouvernement, d’affaires publiques, d’éducation, de formation et de leadership éclairé.

Le CCCD est à la recherche d’un(e)  Adjoint(e) de direction et Collaborateur(trice) de recherchepour notre bureau de Montréal, qui relèvera du Président, CCCD Québec.

Objectif du poste

Le titulaire du poste assure le bon fonctionnement du bureau du Québec. Il coordonne l’ensemble des activités de réception, de gestion des calendriers, du courrier et des ressources matérielles ainsi que des comptes payables et recevables. De plus, Il travaille avec les membres de l’équipe afin de supporter ceux-ci avec des projets de recherches, d’analyse et de développement afin de promouvoir l’entreprise auprès des membres et non-membres. Il travaille de concert avec le Président sur différent projets ainsi que la gestion du conseil d’administration du Québec. Le titulaire du poste collaborera et supportera les employés du CCCD Québec pour ce qui a trait aux communications, aux événements et aux différents comités, en plus d’avoir l’opportunité d’aider au développement stratégique de l’organisation.

Responsabilités principales

  • Être responsable de l’accueil du bureau du Québec du Conseil canadien du commerce de détail
  • Supporter l’équipe dans le cadre de divers projets, soit au niveau de la coordination de multiples projets, lien avec des partenaires/fournisseurs et création de matériel;
  • Contribuer au déroulement des études et analyses
  • Travailler en collaboration avec vos collègues dans l’exécution de projets de recherche.
  • Suivre et coordonner toutes les étapes de réalisation d’un projet : par exemple : élaboration des questionnaires, gestion du matériel, suivi du terrain, vérification et analyse des résultats, entrée des données, rédaction de la synthèse et préparation des recommandations en collaboration avec vos collègues
  • Supporter et aider à la logistique, à la planification et au bon fonctionnement des événements pour le Québec
  • Organiser les réunions et les conférences téléphoniques, incluant la logistique
  • Participer aux réunions stratégiques hebdomadaires du CCCD Québec
  • Assurer des communications efficientes entre le bureau du CCCD Québec et le bureau de Toronto
  • Gérer les correspondances de l’équipe du CCCD-Québec, y compris les communications aux membres et la rédaction et mise en page de l’infolettre hebdomadaire
  • Gérer et commander les fournitures de bureau
  • Gérer les dossiers des fournisseurs et autres
  • Effectuer une veille médiatique pour garder les membres de l’équipe informés des derniers enjeux et nouveautés propre au commerce de détail
  • Coordonner les horaires du Président, CCCD-Québec y compris la planification des rendez-vous, des réservations et des voyages.
  • Préparer et traiter les rapports de dépenses de l’équipe du CCCD-Québec, dans les délais prévus.
  • Préparer et distribuer les dossiers et les comptes rendus des réunions.
  • Tenir à jour le système de classement papier et le système de classement électronique.
  • Tenir à jour les coordonnées des membres en faisant une veille proactive des changements de personnel dans les entreprises et en assurant le suivi des retours de courriels.
  • Créer des bases de données pertinentes, divisées sous catégories, pour l’envoi des communications aux membres et tenir ces listes à jour
  • Supporter le Président du CCCD Québec ainsi que les employés du bureau de Montréal dans toutes autres tâches connexes

Connaissances/expérience/compétences :

  • Formation appropriée et au moins 5 ans d’expérience pertinente.
  • Maîtrise du français écrit
  • Bilinguisme (français et anglais)
  • Bonnes compétences en service à la clientèle
  • Solides compétences informatiques : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Moteur de recherche Web, base de données, etc.
  • Capacité d’établir les priorités et de gérer le travail avec un minimum de supervision
  • Capacité d’exercer un bon jugement, de faire preuve d’initiative, d’être proactif et de savoir quand demander un avis, etc.
  • Capacité d’établir rapidement les priorités et de se mettre en « mode solution »
  • Capacité de résoudre diverses situations et de fonctionner en équipe.
  • Personne éthique, soucieuse du traitement adéquat des informations personnelles et confidentielles
  • Excellentes compétences en communication interpersonnelle
  • Souci du détail

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.

Attention! Avant de pouvoir postuler, vous devez vous créer un compte.



Créez une alerte emploi personnalisée
Recevez les meilleures offres d'emplois avant les autres candidats, en créant une alerte associée à votre recherche.


Partagez cet emploi!

Laisser un commentaire

Vous devez être connecté pour publier un commentaire.

Les employeurs qui recrutent
  • Pillière Bolduc Notaires
  • ZSA
  • Collège Inter-Dec
  • Gowling WLG
  • CHRISTIN CHEVROLET BUICK GMC
  • La Presse
  • Espace Physio Forme Inc
  • Desjardins
Recevez les derniers articles Carrière
et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
Vous avez des questions?
Nous sommes ici pour vous aider.