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Location: Quebec Montreal CA

Secrétaire-inc Recrutement
Montréal
À plein temps

À propos de nous  

Nous sommes un cabinet d’avocats chef de file à l’échelle internationale et qui compte  plus de 800 avocats répartis dans neuf bureaux sur quatre continents. Les clients font  appel à nous pour se prévaloir de conseils juridiques pratiques, innovateurs et  économiques. Nous trouvons des solutions aux problèmes commerciaux les plus  complexes, offrons une valeur exceptionnelle et plaçons le client au cœur de toutes nos  activités. 

Rôle et responsabilités 

Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, polyvalente et rigoureuse qui  apportera un soutien professionnel de haut niveau à trois membres de notre équipe de  direction. 

Vous aimez être au cœur de l’action? Vous être reconnu(e) pour votre facilité à gérer  plusieurs dossiers à la fois? Vous avec une très bonne maîtrise des outils bureautiques  et avez à cœur d’offrir un service à la clientèle de grande qualité? Votre candidature  nous intéresse. 

Principales responsabilités 

  • Assurer la coordination et le suivi de divers dossiers administratifs;
  • Produire et formater des documents variés, communications, présentations, rapports et organigrammes au moyen de la suite Microsoft Office (c.-à-d., PowerPoint, Word, Excel, Visio); 
  • Offrir un service à la clientèle personnalisé et courtois en répondant aux questions d’ordre général et en dirigeant les demandes aux personnes concernées; 
  • Coordonner les événements inscrits au calendrier, préparer et distribuer le matériel nécessaire aux réunions (ordre du jour, présentation, documentation, etc.) et préparer, au besoin, les procès-verbaux;
  • Préparer les communications courantes à l’équipe, coordonner la rédaction et la traduction de certaines communication;
  • Entretenir et gérer un système de classement efficace afin d’être en mesure de retrouver facilement la documentation sur demande;
  • Prêter main-forte à la réalisation des projets spéciaux.

Profil recherché 

  • Diplôme d’études collégiales en techniques bureautique ou administratives;
  • Cinq (5) à sept (7) ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Excellent niveau de bilinguisme, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, Visio et Powerpoint);
  • Excellentes habiletés interpersonnelles et de communication et désir d’offrir un service à la clientèle de grande qualité;
  • Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer des priorités dans un contexte de travail multitâches;
  • Haut niveau de professionnalisme et de discrétion;
  • Rigueur et minutie;
  • Autonomie, débrouillardise et sens de l’initiative;

Pourquoi vous joindre à notre équipe? 

  • Pour un milieu de travail flexible où le travail à distance est soutenu par un environnement technologique performant;
  • Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture et d’innovation sont mises de l’avant;
  • Pour une rémunération concurrentielle, une contribution REER généreuse, un programme santé et mieux-être et un régime d’assurance qui s’adapte à vos besoins; 
  • Pour joindre un cabinet dont l’excellence est reconnue sur la scène internationale.

Attention! Très important!
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