Adjoint(e) de notaires

Location: Montréal

Cain Lamarre s.e.n.c.r.l.
Montréal
À plein temps

Cain Lamarre est le cabinet juridique le mieux implanté et l’un des plus importants au Québec. Notre rayonnement, grâce à nos 450 ressources réparties dans 8 régions du Québec, nous permet de vous offrir des perspectives de carrière stimulantes dans une ambiance conviviale.

Cain Lamarre est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de notaires pour son bureau de Montréal.

Vos responsabilités clés

En collaboration avec nos notaires :

  • Procéder à l’ouverture des dossiers physiques et informatiques
  • Assister les professionnels dans la rédaction d’actes (conventions, hypothèques, ventes, déclarations de copropriété, opinions juridiques et autres)
  • Préparer des dossiers de financement et de vente (expérience en copropriété)
  • Adapter et personnaliser les gabarits utilisés
  • Effectuer, par internet, de la recherche juridique dans différentes banques de données informatiques (Cidreq, Registre foncier, RDPRM, Strategis, etc.)
  • Assurer le suivi des dossiers, des échéanciers et des agendas
  • Vérifier les comptes en fidéicommis des notaires
  • Préparer et publier les documents notariés en ligne
  • Préparer et publier les documents sous seing privés des avocats
  • Gérer les documents via la plateforme Emergis
  • Transcrire les documents dictés
  • Assurer l’assistance auprès des clients
  • Saisir des feuilles de temps et participer de façon proactive au processus de facturation
  • Toutes autres tâches connexes

Aptitudes et qualités recherchées

  • Détenir une formation appropriée pour le poste ou une expérience de travail pertinente
  • Avoir une excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Avoir une bonne maîtrise de la Suite Office
  • Connaissance de Maître et/ou de Para-Maître un atout
  • Avoir une attitude orientée client
  • Avoir du leadership et l’aptitude relationnelle pour bien gérer et mobiliser son équipe
  • Avoir une aptitude à travailler avec des échéanciers serrés
  • Être axé sur les résultats et savoir prioriser les urgences
  • Avoir une attitude orientée client et des habiletés marquées pour les communications interpersonnelles

Toutes les candidatures sont traitées de façon confidentielle.

Merci de transmettre votre curriculum vitæ à Marina Lemarchand en cliquant sur postuler.

Attention! Très important!
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