Adjoint(e) exécutif(-ive)

Location: Montréal

LCI Éducation
Montréal
À plein temps

Localisation: Siège social de Montréal

Code d’emploi: 2002

Nombre d’emplois vacants: 1

Aujourd’hui présent sur 5 continents, le réseau LCI Éducation compte 23 campus d’enseignement supérieur et quelque 3000 employés qui forment chaque année plus de 17 000 étudiants à travers le monde. D’un pays à l’autre, LCI Éducation privilégie l’harmonisation de ses programmes ce qui permet une plus grande souplesse, un meilleur contrôle sur la qualité de ses services et un respect plus profond envers les diverses cultures côtoyées.   

Sommaire de la fonction :

Nous sommes à la recherche d’une adjointe exécutive pour supporter le vice-président – technologie de l’information (CIO) de LCI Éducation. Cette personne sera amenée à piloter divers dossiers de front aux côtés du CIO et des gestionnaires seniors de l’équipe des technologies de l’information.

Responsabilités :

  • Organiser l’ensemble des réunions et assurer la convocation de tous les participants ; 
  • Participer aux rencontres et comités de direction des équipes de TI ;
  • Effectuer la prise de minutes et les procès procès-verbaux ;
  • Gérer l’agenda du CIO ;
  • Coordonner les voyages d’affaires et les déplacements à l’international (sur plusieurs fuseaux horaires) ;
  • Assurer la coordination des correspondances avec les partenaires du réseau ;
  • Réviser différents documents en français et anglais et en faire la traduction à l’occasion ;
  • Gérer les communications internes aux équipes ;
  • Organiser des évènements mobilisateurs pour les employés ;
  • Soutenir les évènements et conférences de l’équipe ;
  • Établir et tenir à jour des dossiers, des rapports, des fichiers et des budgets confidentiels ;
  • Tenir un registre et administrer des ententes légales et contrats de services ;
  • Préparer et entrer les bons de commandes dans le système comptable et faire des suivis avec les fournisseurs ;
  • S’assurer de la réception des appels téléphoniques, du courrier et de l’accueil des visiteurs occasionnels ; 
  • Interagir avec une variété de collaborateurs internes et externes tout en représentant adéquatement l’organisation.

Exigences :

  • Diplôme d’études collégiales ou universitaire dans un domaine pertinent ;
  • Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle de soutien à la direction ou en communication internes ;
  • Maîtrise du français, de l’anglais à l’oral et à l’écrit. L’espagnol est un atout ;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office 365 ; 
  • Intérêt et habileté avec les technologies de l’information.

Profil recherché : 

La personne idéale est organisée et doit être ouverte à s’impliquer dans plusieurs projets et dossiers stratégiques de la direction des technologies de l’information. Dynamique, créative et mobilisatrice, l’autonomie et la loyauté font partie intégrante du profil de cette personne. Elle doit aussi être flexible et faire preuve d’un professionnalisme irréprochable. 

Merci de transmettre votre CV via ce site. 

Veuillez noter que seuls les candidats retenus seront contactés. Nous souscrivons à un programme d’accès à l’égalité et invitons les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes. Notez que des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Nous vous invitons à en faire la demande le cas échéant.

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