Adjoint(e) exécutif(-ive)

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Location: Quebec Montreal CA

Secrétaire-inc Recrutement
Montréal
À plein temps

Tu as à coeur la solidarité, le respect, le dévouement et le professionnalisme? Tu cherches un environnement de travail où ton potentiel sera mis de l’avant? Tu as une grande autonomie et une bonne capacité d’analyse et de prise de décisions?

Cette offre d’emploi est peut-être faite pour toi!

L’adjointe exécutive / adjoint exécutif est responsable de :

  • Planifier et coordonner les différentes activités relatives à la préparation et à la convocation du congrès biennal de l’organisme;
  • Planifier les réunions (avis de convocation, rédaction des procès- verbaux, etc.);
  • Coordonner les activités de l’organisme et des différents comités et voir à promouvoir les travaux des comités en collaboration avec le Service des communications;
  • Coordonner tout autre événement en lien avec l’organisme;
  • Concevoir et préparer toute la correspondance nécessaire liée à la nomination des membres des différents comités et maintenir les dossiers afférents au processus de nomination;
  • Recevoir et valider les dépenses des membres;
  • Préparer le budget annuel de l’organisme et assurer le suivi;
  • Fournir un soutien administratif à l’agente administrative du Directeur régional si nécessaire;
  • Effectuer diverses autres tâches connexes.

Qualifications requises

  • Diplôme d’études collégiales dans un domaine pertinent et au moins 3 ans d’expérience de travail idéalement dans un environnement syndical ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience pertinente;
  • Excellentes pratiques en administration de bureau ainsi que de bonnes compétences en comptabilité;
  • Expérience de travail avec une variété d’applications et une connaissance avancée de Microsoft Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, SharePoint, et capacité à utiliser d’autres logiciels de gestion ainsi que les différentes plateformes virtuelles Zoom et Teams;
  • Capable de travailler sous pression et de bien gérer le stress;
  • Excellent français, parlé et écrit;
  • Grande autonomie;
  • Bonne capacité d’analyse et de prise de décisions;
  • Assurer la confidentialité.

Nous vous invitons à nous envoyer votre candidature directement en ligne ou envoyez votre CV directement à l’adresse suivante : souad.mallouh@groupevelanmedia.com 

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