Adjoint(e) exécutif(-ive) à la Directrion des affaires professionnelles

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Location: Quebec Montreal CA

Personnel Alter Ego
Montréal
À plein temps

Syndicat professionnel avec accès direct au métro Place-des-Arts, désire joindre à son équipe une adjointe pour seconder le directeur des affaires professionnelles. Jumelé vos talents de secrétariat et d’administration à vos compétences à produire des tableaux et présentations et à collaborer activement à divers projets

Responsabilités:

  • Coordonner des rendez-vous, des réunions et de l’agenda du directeur;
  • Assurer les communications écrites, électroniques et téléphoniques auprès des différents collaborateurs;
  • Rédiger, mettre en page (correspondances, rapports, tableaux et présentations; etc.);
  • Assister à divers comités, prendre des notes, rédiger des comptes-rendus et en assurer les suivis;
  • Effectuer des recherches, colliger et valider des informations des dossiers;
  • Effectuer les diverses tâches administratives (gestion du courrier, reprographie, numérisation, entrées de données, comptes de dépenses et classement).

Exigences:

  • Diplôme d’études collégiales en bureautique ou formation équivalente;
  • Minimum de 5 années d’expérience dans un poste similaire;
  • Maîtrise du français (oral et écrit) et bonne connaissance de l’anglais (atout);
  • Maîtrise des logiciels suite Microsoft Office 365 (XLS, Word, PPT, Outlook, Teams etc.);
  • Disponibilité occasionnelle en dehors des heures normales de bureau.

Compétences recherchées :

  • Fortes aptitudes interpersonnelles, courtoisie et sociabilité;
  • Sens des responsabilités, souci du détail et discrétion;
  • Doué en service à la clientèle;
  • Sens aigu de l’organisation et de gestion des priorités;
  • Autonomie, proactivité, flexibilité et rapidité d’exécution;
  • Connaissance du réseau de la santé (un atout).

Cela fait longtemps que vous cherchez un poste d’un haut calibre qui vous permettra de vous épanouir?

Ce poste est pour vous!

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