Adjoint(e) exécutif(-ive) au SCFP-Québec

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Location: Quebec Montreal CA

Secrétaire-inc Recrutement
Montréal
À plein temps

Le SCFP-Québec

Le SCFP-Québec est un organisme au sein duquel sont représentés les sections locales (plus de 500 syndicaux locaux) et les conseils provinciaux du Québec du Syndicat canadien de la fonction publique, pour définir leurs orientations communes en tenant compte de leurs caractéristiques linguistiques, leurs aspirations culturelles et politiques distinctes, tout en préservant l’unité organique du SCFP-Québec. 

Le rôle du SCFP-Québec est de favoriser la promotion sociale, économique et politique des membres de ses sections locales, de coordonner l’action syndicale par l’établissement de politiques communes, de développer et de mettre en œuvre des programmes d’éducation pour ses membres, d’élaborer des programmes d’information et de relations publiques nécessaires à la promotion du SCFP-Québec et à l’expansion des sections locales du Syndicat canadien de la fonction publique au Québec. 

Sous la direction du Secrétaire général du SCFP-Québec, l’adjointe exécutive / adjoint exécutif est responsable de plusieurs fonctions liées au bon fonctionnement du SCFP-Québec. 

  • Planifier et coordonner les différentes activités relatives à la préparation et à la convocation du congrès biennal du SCFP-Québec;
  • Planifier les réunions du Bureau et du Conseil général du SCFP (avis de convocation, rédaction des procès- verbaux, etc.);
  • Coordonner les activités de différents comités et voir à promouvoir les travaux des comités en collaboration avec le Service des communications;
  • Coordonner tout autre événement relevant du SCFP-Québec;
  • Concevoir et préparer toute la correspondance nécessaire liée à la nomination des membres du Bureau du SCFP-Québec, du Conseil général, des comités FTQ, des comités nationaux et maintenir les dossiers afférents au processus de nomination;
  • Recevoir et valider les dépenses des membres du Bureau, du Conseil général et des comités SCFP-Québec et les comités FTQ;
  • Préparer le budget annuel du SCFP-Québec en collaboration avec le secrétaire général et l’aide-comptable et assurer le suivi auprès de la direction du Québec;
  • Fournir un soutien administratif à l’agente administrative du Directeur régional si nécessaire;
  • Effectuer diverses autres tâches connexes.

Qualifications requises

  • Diplôme d’études collégiales dans un domaine pertinent et au moins 3 ans d’expérience de travail idéalement dans un environnement syndical ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience pertinente;
  • Excellentes pratiques en administration de bureau ainsi que de bonnes compétences en comptabilité;
  • Expérience de travail avec une variété d’applications et une connaissance avancée de Microsoft Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, SharePoint, et capacité à utiliser d’autres logiciels de gestion ainsi que les différentes plateformes virtuelles Zoom et Teams;
  • Capable de travailler sous pression et de bien gérer le stress;
  • Excellent français, parlé et écrit;
  • Grande autonomie;
  • Bonne capacité d’analyse et de prise de décisions;
  • Assurer la confidentialité.

Rémunération et avantages

  • Salaire hautement concurrentiel pouvant aller jusqu’à 90 000$ par année;
  • Environnement de travail stimulant
  • Régime de retraite très avantageux
  • Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur;
  • Horaire de 35 heures par semaine;
  • Poste permanent;
  • 4 semaines de vacances après 1 an;
  • 15 jours de congé occasionnel;
  • Stationnement gratuit;

Finalement, nous aimerions vous remercier d’avoir pris le temps de lire notre offre d’emploi.

Nous vous invitons à nous envoyer votre candidature directement en ligne ou envoyez votre CV directement à l’adresse suivante : souad.mallouh@groupevelanmedia.com 

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