Adjoint(e) exécutif(-ive) du vice-président principal, Ligne de business Hors la route (Temporaire, 6 mois)

Location: Magog

Camso Inc.
Magog
Temporaire
  • J 08, AM
  • Prend fin le : 16 Août. 2019

    Le défi

    Faisant partie de l’équipe du Vice-président principal, Ligne de business Hors la route, la personne choisie devra maximiser de façon efficace le temps et les membres de l’équipe, sur demande, en aidant à accomplir les tâches administratives quotidiennes. Responsable de la gestion de l’ordre du jour, des rapports de dépenses, de la coordination des déplacements, des présentations, des procès-verbaux des réunions, de la documentation et plus encore.  

    Communications, ordres du jour et documents

    • Gérer la correspondance et rédiger les réponses aux notes de service, aux lettres ou à la correspondance courante au nom du vice-président, au besoin;
    • Gérer et mettre à jour l’emploi du temps du vice-président;
    • Planifier les réunions conformément au cadre de gestion;
    • Préparer des rapports, des présentations et d’autres documents requis; 
    • Interagir avec les intervenants internes et externes au besoin et résoudre des problèmes.

    Voyages, rendez-vous et réservations

    • Planifier, réserver et coordonner les voyages d’affaires (vols, hôtels, transport…);
    • Approuver les voyages d’affaires des personnes qui relèvent directement du vice-président;
    • Préparer le rapport de dépenses du vice-président, et vérifier et approuver les dépenses des personnes qui relèvent directement de lui;
    • Réviser avec le vice-président et approuver les demandes d’ouverture de poste dans le SIRH (MyPath);
    • Agir à titre de personne-ressource pour les membres de l’équipe et les collègues en ce qui concerne les préparatifs des déplacements, les rapports de dépenses, l’organisation et la logistique des réunions, les vidéoconférences et les systèmes technologiques dans les salles de réunion;
    • Gérer ou soutenir la gestion de la logistique des événements d’entreprise au besoin (chambres d’hôtel, modalités de transport, repas, etc.).

    Le profil pour réussir

    • Vous êtes titulaire d’un diplôme d’études en secrétariat ou l’équivalent;
    • Vous possédez de sept à dix ans d’expérience dans un poste similaire de soutien de la haute direction;
    • Vous maîtrisez les logiciels Word, Excel, PowerPoint et Sharepoint (un atout);
    • Vous êtes parfaitement bilingue, anglais et français;
    • Vous avez des compétences en planification et en organisation;
    • Vous êtes discret, sûr de vous et flexible;
    • Vous êtes doté d’un esprit de collaboration et avez une approche positive.

    The road free crew

    At Camso there’s always space to grow; together we define our goals, then it’s up to you to find the way that’s right for you. Choose to work in a team that’s always on the move to achieve its dreams.

    JOIN US WHERE THE ROAD ENDS.

     

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