Adjoint(e) exécutif(ive)

Location: Montréal

les Petits Frères
Montréal
À plein temps

Les Petits Frères sont à la recherche d’un(e) Adjoint(e) exécutif(ive)

Les Petits Frères ont pour mission d’accueillir et d’accompagner les personnes seules du grand âge afin de contrer leur isolement en créant autour d’elles une famille engagée et fidèle jusqu’à la fin de leur vie. En 2018, l’organisme a accompagné 1500 aînés, avec le soutien de plus de 2 000 bénévoles engagés.

Nous recherchons :

Nous sommes à la recherche d’une personne pour appuyer la direction générale et le conseil d’administration dans la réalisation de leurs mandats. Dans ce poste, vous assurerez la gestion de l’agenda et le soutien administratif de la direction générale, tout en contribuant à la recherche d’informations, la rédaction et la mise en page de documents et de présentations divers. En plus des suivis pour les projets qui vous sont confiés, vous aurez à assurer la planification et la préparation de rencontres, telles que le conseil d’administration et ses différents comités, le comité de direction, etc.
Parfaitement bilingue, vous serez amené(e) à soutenir la direction dans ses relations avec les grands donateurs, les partenaires et les acteurs gouvernementaux. Vous serez également appelé(e) à contribuer aux efforts de développement de nouveaux partenariats pour l’organisme.

Vous vous reconnaissez?

  • Vous détenez un diplôme d’études collégiales en administration ou dans une autre discipline connexe;
  • Si vous détenez une formation universitaire de premier cycle dans un domaine pertinente, vous possédez un atout;
  • Vous possédez 5 à 7 années d’expérience dans des fonctions similaires;
  • Vous êtes reconnu(e)s pour votre minutie et votre discrétion;
  • Vous vous démarquez par votre esprit d’initiative, votre grand sens de l’organisation et votre bonne gestion des priorités;
  • Vous démontrez une excellente capacité d’analyse, de synthèse et de rigueur dans l’exécution de votre travail;
  • Vous êtes reconnu(e) pour la qualité de vos rédaction et votre professionnalisme dans vos interactions;
  • Vous possédez une bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
  • Vous êtes bilingue (français / anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Nous offrons
  • Un environnement de travail dynamique, en constante évolution ainsi qu’ouvert aux changements et à l’initiative
  • Un poste permanent;
  • Un poste à temps plein, 35 heures par semaine;
  • Une gamme d’avantages sociaux compétitifs;
  • Un salaire concurrentiel selon la formation et l’expérience.

Comment postuler
Les personnes intéressées peuvent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation en cliquant sur postuler avant le 17 février 2019. Veuillez indiquer « Adjoint(e exécutif(ive)» dans l’objet du courriel.

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Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.

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