-->

Adjoint(e) exécutif(tive)

La Capitale assurances générales
Québec
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

L’essentiel, c’est toi.

Nous sommes à la recherche de la meilleure adjointe exécutive dans l’industrie.

Tu souhaites contribuer au succès d’une organisation, viens joindre une équipe dynamique de La Capitale où les défis et les projets se succèdent.

Tu relèveras les défis professionnels suivants :

Sous l’autorité immédiate du président et chef de l’exploitation, le titulaire assure un soutien administratif et technique dans l’exercice des fonctions de son gestionnaire immédiat.

  • Coordonner toutes les activités administratives entourant le bureau du président et chef de l’exploitation et, à ce titre, assurer la gestion de l’agenda, le traitement du courrier, l’acheminement des appels téléphoniques et le traitement des dossiers d’administration quotidienne.
  • Coordonner la logistique entourant les diverses rencontres et événements auxquels son gestionnaire participe et en assurer la supervision générale. S’assurer que les personnes concernées sont convoquées et reçoivent la documentation requise en temps opportun.
  • Préparer les documents et rapports nécessaires au bon fonctionnement des diverses rencontres, incluant les procès-verbaux, et en assurer la distribution.
  • Fournir le soutien général au président dans ses tâches, incluant la prise en charge de toute tâche administrative ou technique. Donner suite aux demandes jugées appropriées sans autre intervention du président.

Profil recherché :

  • Diplôme d’études collégiales en bureautique ou l’équivalent avec un minimum de 10 années d’expérience pertinente.
  • Très bonne maîtrise des logiciels Word, Excel et PowerPoint.
  • Très bonne maîtrise de la langue française parlée et écrite.
  • Bonne maîtrise de la langue anglaise parlée et écrite.
  • Initiative et autonomie.

Merci de l’intérêt. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.



Créez une Alerte emplois personnalisée
Recevez les meilleures offres d'emplois avant les autres candidats, en créant une alerte associée a votre recherche.


Partagez cet emploi!

Laisser un commentaire

Vous devez être connecté pour publier un commentaire.

Les employeurs qui recrutent
  • Collège Inter-Dec
  • Espace Physio Forme Inc
  • Desjardins
  • La Presse
  • ZSA
  • Gowling WLG
Recevez les derniers articles Carrière
et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
Vous avez des questions?
Nous sommes ici pour vous aider.