Adjoint(e) exécutif(ve) (contrat de 3 mois)

Location: Montréal

McCarthy Tétrault
Montréal
À plein temps

McCarthy Tétrault est le cabinet d’avocats offrant l’expertise multidisciplinaire la plus complète au Canada. Il conseille des clients dans le cadre des opérations et des dossiers les plus importants au Canada et à l’échelle internationale. Nous offrons des services intégrés en matière de droit des affaires, de litige, de droit fiscal, de droit immobilier, et de droit du travail et de l’emploi, et ce, à l’échelle nationale et internationale, depuis ses bureaux de Vancouver, Calgary, Toronto, Montréal et Québec, de même que Londres, au Royaume-Uni.

Nous sommes fiers que le cabinet se soit classé, pour la sixième année consécutive, au palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada pour 2018, témoignage de notre engagement profond en matière de service et d’excellence dans toutes nos activités.

Responsabilités

  • Recevoir, traiter, filtrer et diriger les appels reçus, selon les directives des avocats; répondre aux demandes de renseignement courantes et aux demandes des clients; prendre les messages au besoin.
  • Examiner et acheminer le courrier et les courriels reçus; préparer et traiter le courrier et les courriels à envoyer;
  • Gérer un agenda lourd et complexe.
  • Coordonner les réunions avec les clients, ce qui comprend l’organisation de la logistique reliée aux salles, aux services alimentaires ou à l’équipement audiovisuel nécessaires.
  • Coordonner les préparatifs de voyage, ce qui comprend la préparation des itinéraires et des notes de frais de voyage.
  • Mettre régulièrement à jour les noms et les adresses des personnes ressources dans la base de données des clients.
  • Préparer l’ordre du jour des rencontres, de même que toute autre documentation requise, lorsque requis,
  • Gérer un calendrier complexe, y compris les réunions, dates d’échéance et activités liées aux clients.
  • Effectuer d’autres tâches assignées.

Exigences

  • Au moins cinq années d’expérience à titre d’adjointe à la haute direction.
  • Expérience du milieu des services professionnels.
  • Excellentes aptitudes en gestion du temps, compétences en organisation et en exécution de tâches multiples, et capacité de travailler sous pression afin de respecter les délais importants.
  • Capacité de travailler de façon autonome et avec minimum de supervision.
  • Grande discrétion et grand respect de la confidentialité en toutes circonstances.
  • Grand souci du détail et compétences supérieures en traitement de texte, en orthographe, en correction d’épreuves et en édition.
  • Capacité d’accomplir les tâches avec rapidité et précision.
  • Capacité de travailler efficacement et communiquer avec aisance avec tous gestionnaires de tous les niveaux, avec le personnel du cabinet, ainsi qu’avec les clients.
  • Disposition à effectuer des heures supplémentaires à l’occasion.
  • Excellent bilinguisme (français et anglais, oral et écrit).

McCarthy Tétrault souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible.

Les candidats qualifiés sont invités à soumettre leur curriculum vitae en toute confidentialité via le formulaire de Droit-inc.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour une entrevue. Prière de ne pas téléphoner.

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