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Adjoint(e) exécutive

Location: 240 - 214 Avenue St-Sacrement, Ville de Québec, Qc, G1N 3X6.

POKA
240 - 214 Avenue St-Sacrement, Ville de Québec, Qc, G1N 3X6.
À plein temps

Date d’entrée en fonction : 4 septembre 2018

Description

Poka est une jeune compagnie, et l’environnement de travail est dynamique et collaboratif. À ces effets, le président de la compagnie est très impliqué et participatif dans les projets de tous les départements; la rigueur de son calendrier est donc importante. Nous sommes à la recherche de la perle rare qui pourra agir en tant que support administratif et logistique en grande partie pour ce dernier, ainsi que pour certains membres exécutifs. Le titulaire du poste aura pour responsabilité principale d’assurer une saine optimisation du temps du président afin qu’il puisse se consacrer au développement des affaires et à l’expansion de la compagnie. De plus, il aura aussi la responsabilité administrative de l’environnement de travail. Si cette description de responsabilités vous colle à la peau, et si vous aimez les collations à volonté, les activités sociales, ainsi que les chiens, nous rêvons de vous accueillir dans notre équipe!

Principales Responsabilités

  • Gérer et Optimiser les activités du président;
  • Traiter et Répondre à toute la correspondance;
  • Coordonner les voyages d’affaires, incluant hôtel et transport de certains membres exécutifs;
  • Faire le lien entre la direction et les employés pour assurer une fluidité dans les communications;
  • Réviser et traduire différents documents corporatifs, dont certaines présentations;
  • Préparer et documenter les communications internes ;
  • Prendre en charge les inventaires du bureau et coordonner les commandes avec nos fournisseurs;
  • Toutes autres tâches connexes.

Profil du (ou de la) candidat(e)

Requis

  • Posséder un diplôme d’études collégiales en bureautique ou en administration ;
  • Avoir au minimum 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires ;
  • Maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit) ;

Critères généraux

  • Fortes aptitudes interpersonnelles;
  • Très bonne communication autant à l’écrit qu’à l’oral;
  • Connaissances en informatique un atout (Office, Google etc.)
  • Être en mesure d’accomplir des tâches multiples tout en respectant les échéanciers ;
  • Être reconnu pour son autonomie, sa débrouillardise, sa rigueur et son sens de l’organisation.

Avantages :

  • Activités sociales organisées
  • Assurances médicales
  • Assurance dentaire
  • Assurance voyage
  • Régime d’actionnariat pour salariés
  • Salle de détente
  • Salle de jeux
  • Café à volonté
  • Congés de maladie
  • Service-traiteur, snacks, boissons, céréales et plus!

Attention! Très important!
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