Adjoint(e) juridique

Location: Montréal

Transat A.T. Inc.
Montréal
À plein temps

Poste à combler

 

Unité d’affaires : Transat A.T. inc.

Service : Affaires juridiques

Statut : Permanent, temps plein

Lieu de travail : Montréal

Raison d’être

L’adjoint(e) juridique assistera deux membres de l’équipe juridique dans leurs fonctions et sera notamment responsable du suivi des dossiers et des projets du service en plus d’assumer certaines tâches administratives pour l’ensemble de l’équipe des affaires juridiques.

Responsabilités

  • Rédiger et préparer les documents juridiques, présentations, lettres et courriels; assurer une révision de ceux-ci et en faire la traduction, au besoin;
  • Procéder à l’ouverture des dossiers et assurer leur mise à jour, classer, numériser et archiver des documents et fichiers électroniques;
  • Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes de courriels, en assurer le suivi et/ou diriger les demandes aux personnes concernées;
  • Gérer les agendas et organiser des réunions;
  • Coordonner des voyages d’affaires;
  • Préparer les demandes de paiement/comptes de dépenses pour les abonnements, cotisations et toute autre dépense;
  • Effectuer toute autre tâche connexe au poste.

Exigences

  • Diplôme d’études reconnu en secrétariat juridique ou l’équivalent ou une technique juridique;
  • 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Expérience en litige (un atout);
  • Sens de l’organisation, efficacité, rigueur et autonomie;
  • Habileté à travailler plusieurs dossiers tout en s’adaptant aux nouvelles priorités;
  • Bilinguisme (français et anglais), parlé et écrit;
  • Connaissance de l’espagnol (un atout);
  • Discrétion et professionnalisme;
  • Connaissance du logiciel LegalSuite (un atout);
  • Excellente connaissance de Word, Excel et PowerPoint.

Pour postuler

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