Adjoint(e) juridique – Droit de l’environnement, des ressources et du territoire

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Location: Quebec Saint-Jérôme CA

Daigneault Avocats inc.
Saint-Jérôme
À plein temps

Daigneault Avocats inc. est un cabinet de renom composé d’avocats spécialisés en droit de l’environnement, des ressources et du territoire. Daigneault, avocats inc. offre à sa clientèle industrielle, commerciale et institutionnelle une approche intégrée et pratique centrée sur les solutions permettant l’avancement d’un projet partout au Québec. Son bureau est situé au 480, rue Saint-Georges, Saint-Jérôme (Québec) J7Z 5B3.

Votre rôle et vos responsabilités : 

Soutenir l’équipe juridique du cabinet :

  • Préparer et vérifier de la conformité des procédures suivant les règles de procédure et les formalités administratives des cours;
  • Rédiger et réviser différents types de documents, correspondances ou avis juridiques;
  • Prendre en charge les demandes d’accès à l’information et les suivis auprès des instances concernées;
  • Gérant les notifications, signification et production des procédures et autres documents;
  • Effectuer la mise en page et la révision des documents, incluant les feuilles de temps des juristes; vérifiant la correspondance; contre-vérifiant la facturation avant envoi;
  • Gérer la mise en état des dossiers de litige, incluant le montage de cahiers et autres documents;
  • Assurant un suivi quotidien des dossiers actifs incluant le maintien d’un tableau des suivis;
  • Suivre les délais de prescription et autres échéances légales, judiciaires ou conventionnelles;
  • Effectuer des recherches juridiques selon les besoins des avocats, incluant sur le registre foncier. 

Agir comme secrétaire-réceptionniste du cabinet :

  • Procéder à l’ouverture, à la mise à jour, à la numérisation, au classement et à l’archivage des dossiers juridiques physiques et numériques;
  • Assurer l’accueil des visiteurs et des fournisseurs et gérant la réception téléphonique, le courrier et la messagerie;
  • Gérer les boîtes de courriel générales du cabinet, de la réception et des notifications;
  • Tenir à jour la bibliothèque et la papeterie, et procéder aux commandes d’ouvrages et de fournitures;
  • Préparer et coordonner les rendez-vous, rencontres et réunions, et déplacements de l’équipe;
  • Échanger avec les fournisseurs de services (huissiers, messagers, sténographes);
  • Effectuer les vérifications de conflit d’intérêts des nouveaux dossiers;
  • Saisir les entrées de temps dans le logiciel Jurisconcept.

Qualifications et aptitudes requises :

  • L’expérience en tant qu’adjoint(e) juridique en litige et la connaissance du logiciel Jurisconcept seront des atouts;
  • Diplôme en secrétariat juridique ou autre formation équivalente;
  • Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit; connaissance de l’anglais oral et écrit;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook);
  • Connaissance et compréhension de la procédure judiciaire;
  • Rigueur dans la qualité du travail, souci du détail et sens de l’organisation marqué;
  • Flexibilité et capacité de gérer plusieurs dossiers en même temps;
  • Autonomie et esprit d’équipe; initiative.

Type d’emploi : Temps plein, Permanent

Personnes intéressées :

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de la transmettre à Me Nicolas Trottier via le formulaire de Secrétaire-inc.

 

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