Adjoint(e) juridique, droit du travail

Dentons LLP https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2021/08/Dentons-Canada.jpg

Location: Quebec Montreal CA

Dentons LLP
Montréal
À plein temps

Date: 2021-09-29

Lieu de travail: Montréal, Québec, CA

Entreprise: Dentons

Relevant de la gestionnaire des Services de soutien juridique, la personne titulaire du poste a la responsabilité de fournir un service de soutien administratif et juridique aux avocat-e-s de son équipe et, occasionnellement, à d’autres professionnels en lien avec les dossiers. Proactive, elle ou il se démarque par sa rigueur et son sens de l’organisation et des priorités.

Tâches générales

  • Rédiger, transcrire, réviser et mettre en page divers documents de nature juridique et administrative, en français et en anglais;
  • Assurer les suivis téléphoniques ainsi que du courrier électronique et postal;
  • Procéder à l’ouverture des nouveaux dossiers, s’assurer de leur mise à jour et du classement quotidien;
  • Monter les cahiers d’autorités lors d’auditions;
  • Vérifier les calculs des délais lors de procédures et en assurer les suivis auprès de son équipe;
  • Organiser des réunions et en coordonner tous les aspects lorsque nécessaire;
  • Gérer l’agenda des avocats;
  • Enregistrer les entrées de temps et les comptes de dépenses;
  • Organiser les déplacements lorsque demandé;
  • Accomplir toute autre tâche connexe.

Exigences

  • Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en bureautique, option juridique, ou toute autre formation jumelée avec une expérience professionnelle pertinente;
  • Posséder au moins dix (10) d’expérience dans un poste similaire.

Compétences essentielles

  • Connaissance du droit du travail, de la CNESST et des procédures de litige;
  • Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office;
  • Maitrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et à travailler sous pression;
  • Sens de l’organisation et des priorités, rigueur et minutie;
  • Débrouillardise et flexibilité;
  • Bon esprit d’équipe;
  • Grande discrétion.

Conditions de travail

  • Lieu de travail :  Montréal – Centre-Ville et télétravail
  • Type de contrat :  Poste permanent
  • Horaire :  Temp plein – Du lundi au vendredi – 9 h à 17 h
  • Semaine de 33,75 heures

Égalité des chances

Nous sommes convaincus que l’inclusion et la diversité, qui sont des valeurs fondamentales de notre cabinet, contribuent au succès et à la force de Dentons et à la création de milieux de travail positifs et tournés vers l’avenir. Nous avons à cœur de soutenir le perfectionnement professionnel de tous nos membres, de fournir des services de premier plan à nos clients et de jouer un rôle positif dans la société. Dentons a été reconnu cette année comme l’un des meilleurs employeurs du Canada au chapitre de la diversité pour la dixième onzième consécutive (2011-2021) et pour la quatrième fois, comme l’un des meilleurs employeurs pour les jeunes Canadiens (2021), deux distinctions qui illustrent l’importance que le cabinet accorde à l’inclusion et à la diversité.

Dentons est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et toutes les candidatures reçues seront analysées avec respect et intérêt. Toutes nos décisions en matière d’emploi, y compris de recrutement, sont prises sans égard à l’âge, à l’origine nationale ou ethnique, à la citoyenneté, à la couleur de la peau, aux convictions religieuses ou autres, aux handicaps, à la situation familiale, au sexe ou au genre assigné à la naissance, à l’identité ou à l’orientation sexuelle, à l’état matrimonial, à la race ou à toute caractéristique ne pouvant être un motif de discrimination en vertu des lois sur les droits de la personne.

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