Adjoint(e) juridique en droit des affaires

Location: Québec

DS Avocats
Québec
À plein temps

À propos de DS Avocats

DS Avocats est un cabinet juridique international, avec plus de 400 avocates et avocats œuvrant dans 24 bureaux. Les cinq bureaux canadiens de Québec, Montréal, Toronto, Ottawa et Vancouver sont plus particulièrement spécialisés en droit des affaires, fiscalité, litige et droit du travail.

L’équipe de droit des affaires dispose d’une vaste expertise en matière de droit commercial, droit corporatif, financement, valeurs mobilières et achat-vente d’entreprises. Elle intervient auprès d`une large clientèle nationale et internationale œuvrant dans des secteurs d’activités variés. Elle conseille et accompagne ses clients dans le suivi juridique de leur société ou de leur groupe, et ce, dans tous les stades de leur évolution. Elle conseille notamment les actionnaires, administrateurs et dirigeants dans le cadre de leurs transactions et opérations commerciales et corporatives. 

Description

Relevant de l’équipe du groupe de pratique « Droit des affaires » du bureau de Québec, le/la titulaire du poste est amené(e) à apporter un support administratif à celle-ci. Il/elle travaille également en collaboration avec le reste de l’équipe de support administratif et répond aux demandes ponctuelles de la directrice générale, en fonction des besoins de l’ensemble des membres du cabinet.

Responsabilités

  • Transcription de lettres et de rapports divers;
  • Tri et distribution du courrier;
  • Ouverture, classement papier et électronique, suivi et organisation des dossiers;
  • Entrée des données dans divers systèmes, qu’il s’agisse de facturation, d’entrées de temps ou autres;
  • Recherche de conflits d’intérêts lors de l’ouverture d’un nouveau dossier, en suivant la procédure interne;
  • Préparation des comptes de dépenses;
  • Transmission des factures aux clients;
  • Exécution d’autres tâches administratives, selon les besoins du cabinet;
  • Soutien à d’autres personnes du bureau, au besoin.

Aptitudes professionnelles et personnelles

  • Trois (3) années et plus d’expérience dans le domaine;
  • Maîtrise adéquate des fonctions de la suite Microsoft Office;
  • Maîtrise du français et de l’anglais;
  • Bonne capacité à communiquer, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Capacité à travailler sous pression;
  • Sens des responsabilités et de l’organisation;
  • Débrouillardise, autonomie et bonne gestion des priorités;
  • Respect de la confidentialité;
  • Discrétion et capacité à travailler en équipe;
  • Attitude positive;
  • Connaissance du logiciel Maître, un atout.

Candidature

Vous joindre à une entreprise en pleine croissance, offrant une opportunité de carrière stimulante, en travaillant en équipe dans un environnement dynamique vous intéresse? Le poste est fait pour vous. Merci de transmettre votre curriculum vitae en cliquant sur postuler.

N’hésitez pas à communiquer avec nous si vous souhaitez en apprendre davantage avant de soumettre votre candidature; il nous fera plaisir de discuter avec vous.

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