Adjoint(e) juridique en litige civil

Location: Québec

Beauvais Truchon Avocats
Québec
À plein temps

Description du poste :

Sous la supervision d’un(e) avocat(e), le ou la titulaire réalise diverses tâches de soutien en vue d’assister les professionnels et les gestionnaires du cabinet et d’assurer l’efficacité du fonctionnement administratif. Il ou elle assiste l’avocat attitré dans la préparation des dossiers. Il ou elle effectue les recherches d’informations dans le secteur litige civil.

Tâches :

  • Rédiger/produire les différents documents requis par sa fonction et son secteur (ex: projets de lettres, textes de procédures, ententes, requêtes, reçu d’impôt, procès-verbaux, etc.) et suivre les échéances et délais;
  • Générer la liste des dossiers et les tâches à faire et valider l’échéancier avec la personne concernée;
  • Gérer les appels téléphoniques, les agendas, les rendez-vous, les billets de temps et les billets de frais (lorsqu’applicable);
  • Tenir à jour l’agenda de cour (papier et électronique);
  • Inscrire à l’agenda les dossiers pour prescription et en faire le suivi;
  • Effectuer des recherches d’information sur les différents registres, sites gouvernementaux et autres, en lien avec le secteur auquel elles sont affectées;
  • Identifier les urgences, les gérer selon leur nature et aviser l’avocat responsable;
  • Préparer et mettre à la disposition des avocats et la Cour les dossiers nécessaires;
  • Calculer les délais et les mettre à l’agenda de Cour;
  • Gérer et faire le rappel des dossiers (agendas de Cour et de prescriptions);
  • Assurer le suivi des dossiers en cours et de toute correspondance ayant une incidence sur l’état des dossiers de ceux-ci et aviser immédiatement les avocats concernés;
  • Participer au processus de facturation et assumer le suivi pour la perception des dépôts et des honoraires;
  • Effectuer le classement de documents, pièces, procédures, courrier et rapports;
  • Gérer les frais et les débours;
  • Concevoir et proposer des projets de documents de toutes natures.

Profil :

  • Sens de l’organisation hors pair
  • Gestion du temps et des priorités hors pair
  • Facilité à travailler sous pression
  • Sens de l’initiative
  • Souci du détail et de l’imputabilité
  • Travail d’équipe
  • Disponibilité
  • Polyvalence
  • Débrouillardise
  • Souci du service à la clientèle
  • Habitude à travailler en mode multitâches
  • Rigueur
  • Professionnalisme
  • Autonomie

Formation ou accréditation requise :

  • Diplôme collégial ou DEP en juridique
  • L’expérience ou le potentiel constitue un facteur prédominant dans notre processus d’embauche.

Expérience et compétences requises :

  • Expérience de 2 à 10 ans ou fort potentiel
  • Expérience concrète en tant qu’adjointe
  • Excellente connaissance de la langue française (parlée et écrite);
  • Bonne connaissance de la langue anglaise (parlée et écrite);
  • Très bonne connaissance de Suite-Maître, un atout;
  • Très bonne connaissance de Suite Microsoft;
  • Très bonne connaissance des périphériques informatiques (photocopieur, imprimante, numériseur, etc.).

Conditions de travail :

  • Poste permanent
  • Salaire selon l’expérience
  • Assurances collectives et divers avantages sociaux
  • Milieu dynamique et à dimension humaine

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