Adjoint(e) juridique / Legal Assistant

Location: Montréal

Transat A.T. Inc.
Montréal
À plein temps

Service : Affaires juridiques 

Statut : Permanent, temps plein

Lieu de travail : Montréal

Raison d’être

L’adjoint(e) juridique assistera deux membres de l’équipe juridique dans leurs fonctions et sera notamment responsable du suivi des dossiers et des projets du service en plus d’assumer certaines tâches administratives pour l’ensemble de l’équipe des affaires juridiques.  

Responsabilités

  • Rédiger et préparer les documents juridiques, présentations, lettres et courriels; assurer une révision de ceux-ci et en faire la traduction, au besoin;
  • Procéder à l’ouverture des dossiers et assurer leur mise à jour, classer, numériser et archiver des documents et fichiers électroniques;
  • Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes de courriels, en assurer le suivi et/ou diriger les demandes aux personnes concernées;
  • Gérer les agendas et organiser des réunions;
  • Coordonner des voyages d’affaires;
  • Préparer les demandes de paiement/comptes de dépenses pour les abonnements, cotisations et toute autre dépense;
  • Effectuer toute autre tâche connexe au poste.

Exigences

  • Diplôme d’études reconnu en secrétariat juridique ou l’équivalent ou une technique juridique;
  • 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Expérience en litige (un atout);
  • Sens de l’organisation, efficacité, rigueur et autonomie;
  • Habileté à travailler plusieurs dossiers tout en s’adaptant aux nouvelles priorités et en respectant les échéanciers;
  • Habileté à travailler seul ou en équipe;
  • Bilinguisme essentiel (maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit);
  • Excellentes compétences en rédaction et présentation de document;
  • Connaissance de l’espagnol (un atout);
  • Discrétion, professionnalisme et débrouillardise;
  • Connaissance du logiciel LegalSuite (un atout);
  • Excellente connaissance de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint). 

Merci de transmettre votre CV via ce site. 

Legal Assistant

Business Unit: Transat A.T. inc.

Department: Legal Affairs

Status: Permanent, full-time

Work Location: Montreal

Purpose

The Legal Assistant will assist two members of the legal team in their duties and will be responsible in particular for the follow-up of the files and the projects of the service in addition to assuming certain administrative tasks for the entire Legal Affairs team. 

Responsibilities

  • Write and prepare legal documents, presentations, letters and e-mails; review and translate them as needed;
  • Open files and update, classify, scan and archive electronic documents and files;
  • Answer and follow up on phone calls and e-mail requests and / or direct requests to those concerned;
  • Manage the agenda and organize meetings;
  • Coordinate business trips;
  • Preparing payment requests / expense accounts for subscriptions, dues and other expenses;
  • Perform any other duties related to the position.

Requirements

  • Recognized studies in legal secretarial or the equivalent or a legal technique;
  • 3 to 5 years of experience in a similar position;
  • Litigation experience (an asset);
  • Organizational sense, efficiency, rigour and autonomy;
  • Ability to work on multiple files while adapting to new priorities and meeting deadlines;
  • Ability to work individually or in a team;
  • Essential bilingualism (fluency in oral and written French and English);
  • Excellent writing and presentation skills;
  • Knowledge of Spanish (an asset);
  • Discretion, professionalism and resourcefulness;
  • Knowledge of Legal Suite software (an asset);
  • Excellent knowledge of Outlook, Word, Excel and PowerPoint.

Please submit your resume via this website. 

Transat values diversity in the workplace and is committed to employment equity by encouraging applications from the following designated groups: women, aboriginal peoples, persons with disabilities and members of visible minorities.

To facilitate the reading of this document, the masculine form has been retained.

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