Adjoint(e) juridique, Litige

Location: Montréal

McCarthy Tétrault
Montréal
À plein temps

McCarthy Tétrault est le cabinet d’avocats offrant l’expertise multidisciplinaire la plus complète au Canada. Il conseille des clients dans le cadre des opérations et des dossiers les plus importants au Canada et à l’échelle internationale. Nous offrons des services intégrés en matière de droit des affaires, de litige, de droit fiscal, de droit immobilier, et de droit du travail et de l’emploi, et ce, à l’échelle nationale et internationale, depuis ses bureaux de Vancouver, Calgary, Toronto, Montréal et Québec, de même que Londres, au Royaume-Uni.

Nous sommes fiers que le cabinet se soit classé, pour la septième année consécutive, au palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada pour 2019, témoignage de notre engagement profond en matière de service et d’excellence dans toutes nos activités.

Responsabilités

Documents

  • Préparer, modifier, mettre en forme, imprimer, numériser et réviser la correspondance, les notes de service, les rapports, les formulaires, les étiquettes et les documents longs et complexes, par dictée, par dactylographie ou selon d’autres directives, conformément aux exigences établies par le groupe de pratique, ou coordonner au besoin la préparation des documents susmentionnés avec le Groupe des spécialistes en traitement de documents.
  • Fournir de l’aide dans le cadre des transactions d’envergure jusqu’à la clôture, ce qui comprend la préparation et la gestion de tous les documents et les médias requis pour la clôture, le marquage des documents aux fins de signature, la préparation des lettres, la gestion des sous-dossiers et l’organisation des livres de clôture.
  • Effectuer la correction d’épreuves et la vérification des documents afin de s’assurer que ceux-ci sont clairs, que leur mise en forme est appropriée, et que l’orthographe et la grammaire sont exactes.

Litige

  • Aider les avocats à préparer et à coordonner les audiences et les procès; consigner et surveiller les dates de comparution devant le tribunal, les actes de procédure et les exigences visant le dépôt.
  • Préparer les actes de procédure de base et les autres éléments visuels à présenter en cour.
  • Coordonner les significations et les dépôts de procédures avec les huissiers et la Cour.
  • Planifier et coordonner les interrogatoires, les témoignages d’experts ou les autres audiences désignées par les tribunaux. Voir à la collecte d’éléments de preuve.
  • Maintenir une connaissance approfondie de la terminologie juridique ainsi que des règles et des procédures.

Gestion des dossiers et du temps

  • Gérer les dossiers en accomplissant notamment ce qui suit : ouvrir de nouveaux dossiers; conserver les dossiers volumineux et complexes; élaborer, maintenir et utiliser un système de classement et d’extraction ordonné afin qu’il soit facile de consulter les archives en format papier ou électronique; organiser les dossiers clients et de jurisprudence.
  • Collaborer avec le Service de la gestion des dossiers afin de créer, de tenir et de conserver les dossiers des clients de façon appropriée.
  • Mettre à jour les calendriers pour les avocats désignés, y compris leurs réunions, leurs rendezvous, les dates d’échéance et les activités liées aux clients.

Soutien aux avocats et aux clients

  • Coordonner les préparatifs de voyage des avocats, ce qui comprend la préparation des itinéraires et des notes de frais de voyage.
  • Mettre régulièrement à jour les noms et les adresses des personnes ressources dans la base de données des clients.
  • Coordonner les réunions avec les clients, ce qui comprend l’organisation de la logistique reliée aux salles, aux services alimentaires ou à l’équipement audiovisuel nécessaires.

Fonctions de réception de courrier, de télécopies et d’appels téléphoniques

  • Examiner et acheminer le courrier et les télécopies reçus; préparer et traiter le courrier et les télécopies à envoyer; prendre des dispositions pour obtenir des services spéciaux de courrier ou de messagerie au besoin.
  • Recevoir, traiter, filtrer et diriger les appels reçus, selon les directives des avocats; répondre aux demandes de renseignement courantes et aux demandes des clients; prendre les messages au besoin.

Fonctions financières et administratives

  • Aider à la préparation et à l’achèvement des entrées de temps pour que les délais soient respectés tous les jours; vérifier les projets de facture et coordonner les questions liées aux factures des clients avec le Service de la comptabilité.
  • Demander les numéros et traiter les nouveaux dossiers; demander que des recherches de conflit soient effectuées au besoin.
  • Coordonner les activités avec le personnel des secteurs fonctionnels (Photocopie, Marketing, etc.), au besoin.
  • Fournir un soutien constant lorsque les autres adjointes sont absentes; aider les adjointes qui doivent composer avec des délais serrés; travailler de manière proactive, positive et productive en tant que membre de l’équipe.
  • Maintenir et mettre à jour ses connaissances professionnelles en cernant et en saisissant les occasions de formation.
  • Effectuer d’autres tâches assignées.

Exigences

  • Diplôme d’adjointe juridique ou équivalent
  • Au moins cinq années d’expérience à titre d’adjoint juridique en litige.
  • Grande expertise et solides compétences en traitement de texte.
  • Connaissance approfondie de la terminologie des affaires et de la terminologie juridique.
  • Grand souci du détail et compétences supérieures en traitement de texte, en orthographe, en correction d’épreuves et en édition.
  • Capacité d’accomplir les tâches avec rapidité et précision.
  • Excellentes aptitudes en gestion du temps afin de respecter les délais importants, compétences en organisation et en exécution de tâches multiples, et capacité de travailler sous pression.
  • Capacité d’effectuer le suivi de certains dossiers et des échéances avec un minimum de supervision.
  • Grande discrétion et grand respect de la confidentialité.
  • Disposition à effectuer des heures supplémentaires à l’occasion.
  • Bilinguisme (français et anglais, oral et écrit)

 Les candidats qualifiés sont invités à soumettre leur curriculum vitae en toute confidentialité en cliquant sur postuler.

McCarthy Tétrault souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible.Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour une entrevue. Prière de ne pas téléphoner.

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