Adjoint(e) juridique / Préposé(e) à l’ouverture des dossiers/Commis de bureau

LANE, avocats et conseillers d’affaires inc. https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2018/10/lane.jpg

Location: Quebec Laval CA

LANE, avocats et conseillers d’affaires inc.
Laval
À plein temps

LANE, avocats et conseillers d’affaires inc. est une firme d’avocats située à Laval et qui a été fondée en 2006.

Nous œuvrons principalement en droit immobilier et de la construction, ainsi qu’en droit des affaires.

Nous avons développé une expertise particulière en matière de recours pour vices cachés, domaine dans lequel nous sommes hautement reconnus.

Nous comptons également sur la présence, à nos bureaux, de notaires de l’étude Blanchard Lupien notaires s.e.n.c.r.l., fondée il y a plus de 40 ans. Cette collaboration nous permet d’offrir à nos clients des services complémentaires, notamment en matière de transactions immobilières, de financements ainsi qu’en droit des personnes, en droit de la famille et en droit des successions.

LANE et sa société partenaire Blanchard Lupien représentent un groupe totalisant près d’une quarantaine de personnes, réparties à Laval et à Blainville, dont 6 notaires et 9 avocats, faisant de LANE et de Blanchard Lupien l’un des groupes juridiques les plus importants sur la Rive-Nord de Montréal.

Nous sommes un cabinet reconnu pour notre organisation et la qualité de notre travail.

Nous préconisons le travail d’équipe et l’utilisation des plus récentes technologies.

Nos bureaux de Laval sont situés dans nos locaux très modernes, que nous venons tout juste d’agrandir, et qui sont situés sur l’autoroute 440 Ouest, à Laval : un emplacement de choix et facilement accessible de Montréal et de la Rive-Nord.

Afin de poursuivre notre expansion, nous sommes présentement à la recherche, pour nos bureaux de Laval, d’un(e) adjoint(e) juridique / préposé(e) à l’ouverture des dossiers / commis de bureau qui se démarque par son haut niveau d’organisation et de professionnalisme, par sa capacité à gérer le stress, par son souci du détail et de la précision, et par sa rapidité d’exécution.

Le poste est à temps plein.

QUALIFICATIONS REQUISES

  • Diplôme, expérience ou formation pertinente dans le domaine juridique un atout;
  • Compétences et habiletés en communication orale et écrite;
  • Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
  • Maîtrise de l’anglais écrit et parlé un grand atout;
  • Excellente connaissance et maîtrise des logiciels Word et Outlook et de la suite Microsoft Office; et
  • Connaissance des logiciels JurisConcept, Speech Exec (Phillips/logiciel de dictées numériques) et Copytrack un atout.

RESPONSABILITÉS

  • Ouverture des nouveaux dossiers clients (prélèvement des avances en fidéicommis pour les consultations initiales et confirmation des rendez-vous et préparation des documents nécessaires pour les avocat(e)s );
  • Mise à jour des cartables de procédures et des cahiers de dossiers;
  • Transcription de dictées;
  • Assister les adjointes juridiques de gestion dans le cadre de leurs tâches quotidiennes;
  • Aider/assister les avocats au besoin;
  • Classement et numérisation de documents;
  • Entrées de données dans notre système de gestion;
  • Vérification des conflits d’intérêts; et
  • Diverses tâches cléricales et administratives telles que réception du courrier, classement, numérisation, photocopies, envois par télécopieur, envois postaux et par messagerie ou autres tâches en fonction des besoins.

VOTRE PROFIL

  • Entregent et courtoisie et habiletés en relations interpersonnelles;
  • Personnalité joviale et souriante;
  • Un grand souci du service à la clientèle (tact, discrétion et confidentialité);
  • Débrouillardise, autonomie et ponctualité;
  • Esprit d’initiative;
  • Capacité de travailler en équipe;
  • Capacité d’adaptation et d’apprentissage;
  • Grand sens de l’organisation et méthode dans l’exécution de son travail, et capacité de gérer des priorités;
  • Capacité à travailler dans un environnement où plusieurs demandes peuvent survenir simultanément;
  • Capacité à appliquer des normes et des procédures au niveau au niveau de l’exécution d’une tâche; et
  • Capacité de travailler sous pression dans un environnement professionnel.

Nous offrons des conditions de travail très concurrentielles ainsi qu’un environnement de travail dynamique, convivial et axé sur le travail d’équipe.

Si ce poste vous intéresse, veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitae et votre lettre de présentation, en toute confidentialité, à l’attention de Madame Sylvie Blouin, à l’adresse électronique suivante : recrutement@lanelegal.com ou via le formulaire de Secrétaire-inc.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec les candidat(e)s retenu(e)s pour une entrevue.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.

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