Adjoint(e) juridique – Services corporatifs

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Location: Quebec Montreal CA

Fasken
Montréal
À plein temps

Bureau de Montréal – Poste permanent

Rôle et responsabilités

  • Rédiger correspondance, procédures et notes et communiquer avec les parajuristes, avocats et clients;
  • Organiser et faire le suivi des tâches avec la parajuriste responsable du client;
  • Préparer et déposer les diverses déclarations, rapports et avis auprès des autorités (Registraire des entreprises (Québec), Corporations Canada, agents dans les autres provinces canadiennes);
  • Effectuer les dépôts auprès des autorités gouvernementales appropriées suite aux transactions;
  • Entrer des données dans notre logiciel de suivi et gestion de données corporatives (GlobalAct) lors de l’intégration et de la mise à jour des sociétés;
  • Mettre à jour les registres corporatifs et préparer les certificats d’actions (GlobalAct) à partir des agendas de clôture et résolutions;
  • Appliquer les procédures afférentes à la mise à jour des livres des sociétés (numériques et physiques);
  • Effectuer des recherches corporatives auprès du Registraire des entreprises, de Corporations Canada et eCore (recherches extra provinciales).
  • Obtenir les certificats de régularité, attestation et conformité;
  • Appliquer les processus en place à l’égard de l’imputation des déboursés dans les dossiers des clients;
  • Assister aux réunions et formations avec son équipe de travail;
  • Participer à tout projet en cours au sein des Services corporatifs.

Profil recherché

  • Formation en secrétariat ou formation et expérience équivalentes;
  • Au moins 2 ans d’expérience pertinente (droit corporatif transactionnel);
  • Excellente connaissance de la Suite Microsoft Office, GlobalAct un atout;
  • Habiletés à travailler avec différents systèmes et logiciels;
  • Excellent niveau de bilinguisme (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Autonomie, précision et rigueur dans la production de documents;
  • Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités;
  • Capacité à travailler sous pression dans un environnement professionnel;
  • Excellent service à la clientèle et professionnalisme de haut niveau;
  • Bon jugement, proactivité et excellente organisation du travail.

À propos de Fasken

Fasken est un cabinet d’avocats chef de file à l’échelle internationale et qui compte plus de 800 avocats répartis dans neuf bureaux sur quatre continents. Les clients font appel à nous pour se prévaloir de conseils juridiques pratiques, innovateurs et économiques. Nous trouvons des solutions aux problèmes commerciaux les plus complexes, offrons une valeur exceptionnelle et plaçons le client au cœur de toutes nos activités.

Pourquoi vous joindre à l’équipe de Fasken?

  • Pour un milieu de travail flexible où le travail à distance est soutenu par un environnement technologique performant;
  • Pour travailler avec des collègues passionnés et dynamiques;
  • Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture et d’innovation sont mises de l’avant;
  • Pour une rémunération concurrentielle, un programme santé et mieux-être et un régime d’assurance qui s’adapte à vos besoins;
  • Pour joindre un cabinet dont l’excellence est reconnue sur la scène internationale.

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