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Adjoint(e) à la magistrature

Ministère de la Justice
Montréal
À plein temps

Ministère de la Justice : Cet appel de candidatures vise à pourvoir à des emplois occasionnels, au ministère de la Justice, dans la région de Montréal.

Lieux de travail :

  • Palais de justice de Montréal (1, rue Notre-Dame Est)
  • Cour d’appel du Québec (100, rue Notre-Dame Est)
  • Chambre de la jeunesse (410, rue de Bellechasse)

Attributions :

Assurer le secrétariat et le soutien administratif nécessaire au bon fonctionnement du bureau du juge (langue anglaise parfois requise). À cet effet, la personne titulaire de l’emploi devra :

  • transcrire les documents d’ordre administratif et juridique (correspondances, jugements, témoignages, sentences et recherches effectuées par le juge);
  • vérifier les procédures, les pièces justificatives, la date des documents, les cotes et la jurisprudence citée;
  • dépouiller et trier le courrier, préparer les réponses et en assurer l’acheminement;
  • tenir à jour l’agenda du juge;
  • recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques;
  • accueillir les visiteurs et donner les renseignements demandés;
  • organiser les déplacements du juge.

La personne titulaire de l’emploi peut également être appelée à agir à titre de greffière-audiencière. Elle peut notamment procéder à l’ouverture de la salle d’audience et à l’appel du rôle, assermenter les témoins, numéroter et assurer un suivi des pièces produites pendant l’audience et rédiger les procès-verbaux.

Si jugé nécessaire à l’emploi en raison des fonctions de greffier-audiencier, un bon niveau de connaissance de la langue anglaise écrite, comprise et parlée fera l’objet d’une évaluation spécifique.

Conditions d’admission :

  • Détenir un diplôme d’études secondaires
  • Posséder trois (3) années d’expérience se rapportant directement aux tâches d’agente ou d’agent de secrétariat
  • Posséder une (1) année d’expérience additionnelle dans le domaine juridique.

Aux fins de l’évaluation de scolarité ou de l’expérience :

  • Chaque année de scolarité manquante de niveau secondaire peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge familiale, ou par une année de scolarité pertinente, de niveau égal ou supérieur.
  • Chaque année d’expérience pertinente manquante en secrétariat peut être compensée par une année de scolarité pertinente supérieure (domaine du secrétariat ou de la bureautique).
  • Seule une formation académique ou de l’expérience de travail dans le domaine du droit peut être reconnue le domaine juridique (il est à noter que cette expérience ne doit pas nécessairement être reliée au secrétariat).
  • Toute scolarité ou équivalence doit être reconnue par l’autorité compétente.

Salaire à l’entrée en fonction : Pourra varier entre 39 521 $ à 45 804 $. Le salaire annuel est calculé après analyse de votre dossier, selon le nombre d’années d’expérience pertinente que vous possédez.

Date d’entrée en fonction : À déterminer selon les besoins de l’organisation.

Habilitation sécuritaire : Une vérification des antécédents judiciaires est nécessaire pour occuper cet emploi.

Inscription :

  • remplir le formulaire d’inscription disponible sur le site Carrières de la fonction publique : https://www.carrieres.gouv.qc.ca/fileadmin/documents/formulaire_inscription_emploi_exclu.pdf
  • inscrire le numéro 22121S à la rubrique « Numéro indiqué de l’appel de candidatures;
  • inclure une copie du diplôme OU du dernier relevé de notes OU de l’évaluation comparative des études effectuées hors du Québec (attestation d’équivalence);
  • joindre également une copie d’une preuve de citoyenneté canadienne ou du statut de résident permanent, s’il y a lieu;
  • faire parvenir le formulaire d’inscription et les documents requis en cliquant sur postuler !

Information générale :

Mme Chantale Vachon

Direction de la planification de main-d’oeuvre

418 646-7656, poste 21254 514 393-2256, poste 21254

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