Adjoint(e) (Poste contractuel à temps partiel)

Fondation de l’Hôpital du Sacré-Coeur de Montréal

La mission de la Fondation est de contribuer financièrement aux objectifs de l’Hôpital du Sacré-Cœur de Montréal et de l’Hôpital en santé mentale Albert-Prévost par une présence soutenue auprès des leaders économiques et sociaux de la communauté.

Par ses activités auprès des membres des directions d’entreprises, des structures gouvernementales ainsi que de l’ensemble de la population résidant dans le bassin de desserte des deux hôpitaux, la Fondation contribue au financement des projets stratégiques et de développement de Sacré-Cœur et Albert-Prévost.

Fonction

Relevant de la Direction de la campagne VOTRE SIGNATURE PEUT TOUT CHANGER, la personne titulaire de ce poste assure le soutien administratif et le secrétariat à la directrice de la campagne. Le candidat sera également en appui à l’adjointe au PDG pour l’ensemble des dossiers en lien avec la campagne. 

Tâches et responsabilités

• Participer à la planification et à l’organisation des différentes rencontres du cabinet et des comités de la campagne ; 
• Assister aux rencontres afin de maintenir à jour les suivis campagne (PV, notes, etc) ;
• Gérer la coordination des prises de rendez-vous pour la directrice de campagne et ceux des bénévoles en ce qui a trait aux rendez-vous de sollicitation (en équipe avec l’adjointe au PDG) ;
• Produire la correspondance, les rapports, les communiqués et autres documents nécessaires à la campagne en veillant à leur exactitude ;
• Coordonner l’envoie du matériel et de la documentation aux bénévoles de la campagne :
• Préparer et envoyer les dossiers de sollicitation et en faire le suivi ;
• Définir, collecter et compiler les données appropriées concernant les donateurs potentiels dans la base de données et/ou dans les dossiers, selon les besoins de la campagne ;
• Préparer et faire le suivi des différents rapports liés à la campagne ;
• S’assurer de l’émission des reçus de charité et des lettres de remerciement aux donateurs et aux bénévoles de la campagne ;
• Classer tous les rapports, documents et formulaires relatifs à la campagne ;
• Appuyer, au besoin, le travail des ressources administratives et cléricales de la permanence en période d’activités accrues ; 
• Effectuer toutes les autres tâches permettant l’atteinte des objectifs de la Fondation.

Profil et compétences

Formation :

• Formation collégiale ou technique en bureautique, technique administrative ou équivalant
• 3 à 5 années d’expérience professionnelle pertinente

Formation technique :

• Suite Office : excellente maîtrise
• Connaissance de ProDon : un atout supplémentaire

Aptitudes recherchées :

• Excellentes aptitudes à planifier, à organiser, à établir des priorités ;
• Capacité de gérer plusieurs projets tout en respectant des échéances serrées ;
• Aptitude à travailler seul et en équipe ;
• Sens aigu du service à la clientèle et de courtoisie ;
• Maîtriser le français tant à l’oral qu’à l’écrit ; la maîtrise de l’anglais parlé et écrit est un atout.

Conditions de travail :

• Poste temporaire de 21 heures/semaine (possibilité de 28 hres/semaine en période d’activités accrues) ; 
• Durée de 18 à 24 mois ;
• Salaire à discuter selon expérience
• Environnement de travail agréable
• Télé-travail
• Stationnement gratuit
• Plusieurs avantages et flexibilités
• Participations aux événements de la Fondation

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur candidature via le formulaire de Secrétaire-inc avant le 24 septembre 2021

Seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.

Étiqueté sous : support administratif