Adjoint(e) pour bureau d’avocats

Location: Laval

Pringle Avocats
Laval
À plein temps
  • J 03, AM
  • Prend fin le : 5 Mar. 2019

    Notre bureau, situé à Laval et spécialisé en droit familial et l’un des plus prestigieux dans le domaine, est à la recherche d’une adjointe.

    Principales responsabilités

    • Assurer le service à la clientèle en gérant les appels et faire preuve d’un professionnalisme remarquable envers les clients;
    • Effectuer la transcription des dictées (dictaphone numérique);
    • Effectuer la préparation, la modification et la révision des diverses procédures judiciaires pour s’assurer de leur conformité juridique et grammaticale;
    • Vérifier les potentiels conflits d’intérêts;
    • Assister les avocats au quotidien en effectuant de la gestion de l’agenda et des dossiers;
    • Assurer le suivi des correspondances;
    • Gérer et classer tous les courriels entrants et sortants;
    • Effectuer l’ouverture, le classement papier et électronique, le suivi et l’organisation des dossiers et réviser l’information pertinente;
    • Posséder une bonne connaissance des dossiers relevant de la gestion des avocats attitrés;
    • Effectuer un suivi des feuilles de temps;
    • Assurer du soutien aux autres avocats et aux membres du personnel de soutien, au besoin;
    • Exécuter, au besoin, d’autres tâches générales de bureau;

    Qualifications requises

    • Diplôme en secrétariat (concentration juridique un atout) ou diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou expérience équivalente;
    • 1 an d’expérience pertinente en litige, droit familial un atout;
    • Parfaitement bilingue tant à l’oral qu’à l’écrit (obligatoire);
    • Détenir une très bonne connaissance de la grammaire écrite française;
    • Bonne connaissance des outils informatiques Microsoft Office 2013;
    • Connaissance du logiciel Juris Évolution un atout;

    Aptitudes personnelles et professionnelles

    • Autonomie et minutie dans la production de documents;
    • Capacité à travailler en équipe et excellentes compétences interpersonnelles;
    • Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;
    • Capacité d’adaptation et à travailler sous pression;
    • Capacité à suivre des directives moyennant peu de supervision et à être proactif;
    • Faire preuve de discrétion, de ponctualité et avoir le sens des responsabilités;

    Salaire à discuter

    Excellentes conditions de travail

    Attention! Très important!
    Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.

    Attention! Avant de pouvoir postuler, vous devez vous créer un compte.



    Créez une Alerte emplois personnalisée
    Recevez les meilleures offres d'emplois avant les autres candidats, en créant une alerte associée à votre recherche.


    Partagez cet emploi!

    Laisser un commentaire

    Vous devez être connecté pour publier un commentaire.

    Les employeurs qui recrutent
    • Gowling WLG
    • ZSA
    • Desjardins
    • La Presse
    • Collège Inter-Dec
    • Espace Physio Forme Inc
    • Pillière Bolduc Notaires
    Recevez les derniers articles Carrière
    et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
    Vous avez des questions?
    Nous sommes ici pour vous aider.