Adjoint(e) Juridique

Location: Blainville

Blanchard Lupien notaires
Blainville
À plein temps

Blanchard Lupien notaires s.e.n.c.r.l. est une étude de notaires fondée il y a plus de 40 ans. Nous œuvrons principalement en droit immobilier, en droit de la personne et successions ainsi qu’en droit des affaires.

Nous sommes une étude de notaires reconnue pour notre organisation et la qualité de notre travail. Nous préconisons le travail d’équipe et l’utilisation des plus récentes technologies. Nos bureaux principaux sont situés à Blainville et avons une succursale à Laval.

Afin de poursuivre notre expansion, nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) pour nos bureaux de Blainville et qui se démarque par son haut niveau d’organisation et de professionnalisme, par sa capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers, par son souci du détail et de la précision, et par sa rapidité d’exécution.

Nous offrons un environnement dynamique, convivial, axé sur le travail d’équipe.

Qualifications requises

  • Diplôme ou formation en secrétariat juridique ou l’équivalent;
  • Années d’expérience du milieu notarial:1 à 3 années d’expérience
  • Compétences en communication orale et écrite;
  • Maîtrise du français (parlé et écrit) et de l’anglais (parlé);
  • Maitrise du logiciel ProNotaire, un atout;
  • Maitrise de la suite Microsoft Office;
  • Capacité élevée de production et bonne gestion du stress;
  • Aptitude à gérer les priorités et bonne gestion de son temps;
  • Débrouillardise;
  • Bon sens du service à la clientèle.

Votre profil

  • Respect, entregent et courtoisie;
  • Calme, joviale et souriante;
  • Un grand souci du service à la clientèle (tact, discrétion et confidentialité);
  • Débrouillardise, autonomie et ponctualité;
  • Esprit d’initiative;
  • Capacité de travailler en équipe;
  • Capacité d’adaptation;
  • Sens de l’organisation et méthode dans l’exécution de son travail;
  • Capacité à travailler dans un environnement où plusieurs demandes peuvent survenir simultanément;
  • Capacité à appliquer des normes dans le traitement d’un dossier;
  • Habiletés en relations interpersonnelles; et
  • Capacité de travailler sous pression dans un environnement professionnel.

Responsabilités

  • Contacter les clients et les divers intervenants au dossier pour l’ouverture des dossiers ;
  • Gestion des dossiers en collaboration avec l’adjointe de production, de l’ouverture du dossier jusqu’à la signature du dossier par le notaire ;
  • Diverses tâches administratives telles que réception des courriels et des télécopies reliés au dossier ;
  • Fixer les rendez-vous avec le client et les divers intervenant ainsi que la gestion de l’agenda du notaire;
  • Commander les états de compte des créanciers ;
  • Gestion de la réception et commande de fonds en fiducie ;
  • Rédaction d’actes hypothécaires, de ventes, déclarations de transmission, procurations, mandats de protection, testaments ainsi que tous les actes accessoires dans le cadre des transactions;
  • Préparation de la publication au Registre Foncier et au R.D.P.R.M. ;
  • Rédaction de procédures non contentieuses; et
  • Facturation.

Si vous possédez le profil recherché, nous vous invitons à soumettre en toute confidentialité votre curriculum vitae par courriel à recrutement@blanchardlupien.com.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour une entrevue.

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