Agent de secrétariat – spécialisé (Contrat d’un an)

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Location: Quebec Montreal CA

Autorité des marchés financiers
Montréal
À plein temps

Les logiciels de la suite Office n’ont plus aucun secret pour vous? Vous avez de bonnes aptitudes pour la communication et la rédaction, et ce, autant en français qu’en anglais? Vous êtes la personne que nous recherchons!

Description sommaire de l’emploi

Sous l’autorité de son supérieur immédiat, le titulaire de l’emploi effectuera des travaux de soutien technique en matière de collecte, de vérification, d’interprétation, de préparation et de transmission de données ou informations portant principalement sur l’application de lois, de règlements, de mesures administratives et d’outils de veille stratégique. Le titulaire du poste devra corriger et revoir des épreuves dans les deux langues officielles. De plus, le poste demande l’usage régulier d’outils spécialisés et implique des relations fréquentes avec la clientèle externe, dans un rôle de soutien aux membres des équipes spécialisées.

L’emploi comporte également la réalisation de travaux de soutien administratif et clérical pour les gestionnaires et les professionnels du service, notamment pour la mise en forme et le traitement des documents, la gestion des communications et des dossiers, et la compilation de données. Le titulaire de l’emploi sera responsable de la mise en forme de documents, de la rédaction de procès-verbaux, et de la gestion d’agendas et de calendriers.

Exigences et qualifications

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente. Un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique constitue un atout;
  • Avoir de trois (3) à cinq (5) années d’expérience pertinente dans des fonctions semblables ayant permis de développer les compétences associées aux diverses fonctions de l’emploi;
  • Avoir une excellente maîtrise des langues française et anglaise, à l’oral et à l’écrit;
  • Avoir d’excellentes connaissances des techniques de secrétariat et des logiciels de bureautique courants de la suite MS Office;
  • Détenir de très bonnes connaissances techniques et/ou juridiques pertinentes aux mandats de l’unité administrative permettant de maîtriser le vocabulaire utilisé, d’effectuer des recherches et analyses de contenu et d’assurer un suivi efficace des dossiers opérationnels.

Habiletés professionnelles

  • Initiative, autonomie et débrouillardise;
  • Sens de la rigueur et de l’organisation;
  • Bonne capacité de rédaction;
  • Capacité à travailler sous pression et à gérer son stress.

Veuillez prendre note que les personnes dont la candidature sera retenue devront se soumettre obligatoirement à une enquête de bonnes mœurs et d’antécédents judiciaires en lien avec l’emploi.

Nous souscrivons à un programme d’accès à l’égalité d’emploi.

Attention! Très important!
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