Agent de secrétariat spécialisé

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Location: Quebec Montreal CA

Autorité des marchés financiers
Montréal
À plein temps

Description

Vous êtes dévoués et vous avez à cœur la protection du public?

La Direction principale des enquêtes est à la recherche de personnes motivées qui veulent contribuer à un projet important.

Sous l’autorité du directeur, le titulaire de l’emploi travaille étroitement avec les équipes d’enquête et joue un rôle névralgique dans le suivi des différents dossiers d’enquête en s’assurant notamment d’effectuer adéquatement l’ouverture des dossiers de la direction, en modifiant le niveau de priorité de ces dossiers en temps opportun et en procédant au transfert ou à la fermeture de ceux-ci lorsqu’ils sont complétés.

L’idée d’occuper un emploi utile vous enflamme?

Le titulaire de l’emploi offre un soutien constant aux équipes d’enquête dans la production et l’expédition de documents divers tels que subpoenas, mises en garde et requêtes diverses d’information, mais également dans la révision, la mise en forme et le traitement de nombreux documents émanant des équipes d’enquête : rapports d’enquête, les notes de service, etc.

Il est aussi régulièrement amené à utiliser des outils et des bases de données spécialisés ainsi qu’à entretenir des relations fréquentes avec la clientèle externe, dans le cadre de processus opérationnels et de dossiers clients spécifiquement attribués.

Le titulaire de l’emploi contribue également à la conception de matériel de présentation pour le bénéfice des équipes d’enquête et a le mandat de coordonner la planification de l’agenda du gestionnaire et des rencontres d’équipe. Le candidat doit également faire preuve d’initiative afin d’apporter sa contribution à l’amélioration des processus administratifs et opérationnels au sein de sa direction afin d’accroître l’efficience globale de l’équipe et de soutenir son gestionnaire.

Exigences et qualifications :
La personne doit détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente.

ET

  • Posséder au moins trois (3) années d’expérience pertinente dans des fonctions de soutien technique et clérical;
  • Avoir une excellente connaissance des techniques de secrétariat et des logiciels de bureautique courants de la suite MS Office;
  • Avoir une excellente maîtrise de la langue française et une bonne connaissance de la langue anglaise, à l’oral et à l’écrit;
  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique constitue un atout.
  • Habiletés professionnelles :
  • Sens aigu de l’organisation du travail en vue d’une productivité optimale;
  • Rigueur;
  • Bonne gestion du stress;
  • Tact;
  • Courtoisie;
  • Discrétion;
  • Bonne capacité d’apprentissage;
  • Bonne capacité d’adaptation au changement.

 

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