Agent.e de secrétariat 1

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Location: Quebec Montreal CA

Société québécoise des infrastructures
Montréal
Les candidatures sont actuellement fermées.

NUMÉRO DE RÉFÉRENCE : 002540

AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT 1
Vice-présidence à l’exploitation
Direction générale de l’exploitation de Montréal et de Québec
Service de l’exploitation des immeubles du site Royal Victoria

Nombre de poste(s) : 1 poste disponible
Classe d’emploi : Classe 6
Lieu de travail : Montréal, 835, avenue des Pins Ouest
Statut : Temps plein
Catégorie d’emploi : Bureau

Votre rôle

Exécuter des tâches de secrétariat et contribuer à l’allègement des tâches administratives du chef de service en participant à l’administration des affaires courantes de son unité. Elle gère les correspondances et les communications. Elle établit des ordres de priorités, traite les questions d’ordre courant et analyse certains documents afin d’accélérer le traitement. Elle soutient l’équipe, notamment concernant la planification et l’élaboration de documents. Elle assure le suivi et la mise à jour des différents dossiers qui lui sont confiés. Elle participe à l’élaboration des agendas.

Votre profil

  • Travailler pour la Société québécoise des infrastructures.
  • Posséder un diplôme d’études professionnelles en secrétariat (chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail jugée pertinente) et avoir un minimum de trois années d’expérience pertinente reliée aux attributions.
  • Maîtriser les logiciels utilisés dans le cadre des attributions mentionnées (Word, Excel, PowerPoint).
  • Avoir une bonne connaissance du français écrit (orthographe et grammaire).
  • Être méthodique au travail.
  • Faire preuve d’initiative, d’autonomie et d’adaptabilité face aux changements afin de répondre à une charge de travail importante.
  • Faire preuve de rigueur dans le travail et le souci du détail et de la précision.
  • Avoir le sens des responsabilités.
  • Posséder un bon jugement.
  • Avoir le sens des relations humaines.
  • Faire preuve de discrétion.
  • Démontrer des habiletés à communiquer (écrit et verbal).

Renseignements complémentaires

  • Rémunération : Classe 6 – Groupe bureau (21,66 $ à 26,57 $/heure)
  • Horaire : 35 heures/semaine, 5 jours/semaine
  • Responsable du concours : Mireille Vallée
  • Période d’affichage : du 1er avril au 15 avril 2022 inclusivement

Les personnes intéressées par cette offre d’emploi sont invitées à poser leur candidature en cliquant sur le bouton « Postuler maintenant ».Votre candidature sera analysée selon les documents fournis.
Assurez-vous que ceux-ci sont à jour selon votre plus récente expérience, diplôme et certification.

La description d’emploi complète est disponible à la Direction générale des ressources humaines.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Toutefois, seuls les candidats présélectionnés seront contactés. 

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