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Agent.e de secrétariat spécialisé.e

Autorité des marchés financiers https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2018/12/autorite-des-marches-financiers.jpg

Location: Quebec Montreal CA

Autorité des marchés financiers
Montréal ou Québec

Référence de poste : 1023

Vous avez envie de relever des défis au quotidien? Vous aimez vous dépasser et avoir des tâches diversifiées? Vous êtes reconnu pour votre rigueur en révision de textes? Word et Excel vous sont des outils de travail indispensables? L’Autorité des marchés financiers vous attend!

Nous sommes présentement à la recherche de personnes intéressées à travailler comme agent de secrétariat spécialisé dans ces directions :

  • Direction principale de l’encadrement des institutions financières et assurances dépôts (Québec);
  • Direction des affaires juridiques (Montréal).

Votre mandat

  • Développer divers outils de travail qui apporteront un bénéfice à l’ensemble des membres des équipes;
  • Entretenir des relations fréquentes avec la clientèle externe, que ce soit dans le cadre de processus opérationnels ou aux fins d’organisation de rencontres et événements;
  • Utiliser des outils et des bases de données spécialisés;
  • Préparer des dossiers d’analyse pour les professionnels;
  • Réaliser des travaux de soutien administratif et de gestion du temps pour le gestionnaire et les membres de leurs équipes;
  • Prendre en charge le suivi de certains processus;
  • Contribuer à la mise en forme et au traitement de documents, à la gestion de l’agenda du gestionnaire et à la compilation de données.

Notre proposition

  • un milieu professionnel d’excellence et de rigueur où le plaisir et la collaboration sont au rendez-vous;
  • un environnement de travail où la conciliation travail-vie personnelle est une priorité;
  • un horaire flexible de 35 heures/semaine en mode hybride, ainsi qu’une vaste gamme d’avantages sociaux;
  • et bien plus encore…

L’agent de secrétariat spécialisé que nous recherchons

  • détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente;
  • détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique est considéré comme un atout;
  • posséder idéalement de trois (3) à cinq (5) années d’expérience pertinente dans des fonctions de soutien technique et clérical ayant permis de développer les compétences associées aux diverses fonctions de l’emploi;
  • avoir une excellente connaissance des techniques de secrétariat et des logiciels de bureautique courants de la suite MS Office et être ouvert à l’apprentissage de nouveaux logiciels;
  • avoir une excellente connaissance de la langue française et une bonne maîtrise de la langue anglaise, et ce, à l’oral et à l’écrit;
  • avoir un sens aigu de l’organisation du travail et de bonnes aptitudes pour le travail d’équipe;
  • faire preuve de proactivité, d’organisation et d’adaptation dans un contexte d’urgence et d’imprévus.

Le défi vous intéresse?

Vous souhaitez mener une carrière unique et fructueuse? Nous sommes l’employeur qu’il vous faut.

Au plaisir de vous rencontrer!

Échelle salariale : 38 732 $ à 53 798 $

Veuillez prendre note que les personnes dont la candidature sera retenue devront se soumettre obligatoirement à une enquête de bonnes mœurs et d’antécédents judiciaires en lien avec l’emploi.

Nous souscrivons à un programme d’accès à l’égalité d’emploi et nous encourageons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.

Attention! Avant de pouvoir postuler, vous devez vous créer un compte.

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