Agent(e) administratif(-ive) – Centre de services d’affaire

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Location: Quebec Montreal CA

Fasken
Montréal
À plein temps

Poste permanent – Bureau de Montréal (Horaire variable du lundi au dimanche)

Rôle et responsabilités

Nous sommes à la recherche d’un(e) Agent(e) administratif(ve) pour travailler au sein du Centre de services d’affaire (CSA). La personne recherchée sera appelée à : 

  • Effectuer les rapports de dépenses des avocats;
  • Préparer des demandes de paiement et déboursés en fiducie;
  • Effectuer les numérisations, sauvegardes dans notre gestion documentaire, les photocopies ou la coordination de celles-ci auprès du centre de services Ricoh;
  • Procéder au montage de relieurs de clôture ou autres documents similaires;
  • Effectuer les entrées de temps des avocats, selon les besoins;
  • Préparer des recherches de conflits, projets de lettres d’engagement et ouvertures de clients/dossiers;
  • Procéder à la préparation de chemises et étiquettes;
  • Procéder à l’indexation et la fermeture des dossiers;
  • Assurer la mise à jour des codes de droit;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

  • Diplôme d’études secondaires. Diplôme en bureautique ou administration (atout);
  • Expérience dans un poste similaire, un atout important;
  • Très bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
  • Bon niveau de bilinguisme (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Professionnalisme et souci d’offrir un service à la clientèle de qualité;
  • Rigueur et discrétion.

À propos de Fasken

Fasken est un cabinet d’avocats chef de file à l’échelle internationale et qui compte plus de 800 avocats répartis dans neuf bureaux sur quatre continents. Les clients font appel à nous pour se prévaloir de conseils juridiques pratiques, innovateurs et économiques. Nous trouvons des solutions aux problèmes commerciaux les plus complexes, offrons une valeur exceptionnelle et plaçons le client au cœur de toutes nos activités.

Pourquoi vous joindre à l’équipe de Fasken?

  • Pour un milieu de travail flexible où le travail à distance est soutenu par un environnement technologique performant;
  • Pour travailler avec des collègues passionnés et dynamiques;
  • Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect et d’ouverture sont mises de l’avant;
  • Pour une rémunération concurrentielle, un programme santé et mieux-être et un régime d’assurance qui s’adapte à vos besoins;
  • Pour joindre un cabinet dont l’excellence est reconnue sur la scène internationale.

Veuillez postuler via le site web suivant : https://recruiting.ultipro.ca/FMD5000FMD/JobBoard/ffa183b1-98fc-4f2f-8b3a-964fe70f1167/OpportunityDetail?opportunityId=e28fbd29-24ba-4a3d-a987-abb1ab2539d9

N.B. L’usage du genre masculin a été utilisé afin d’alléger le texte.

 

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