Agent(e) administratif(-tive)

Fasken https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2018/12/fasken.jpg

Location: Quebec Montreal CA

Fasken
Montréal
À plein temps

Rôle et responsabilités

Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, dynamique et rigoureuse pour apporter un soutien administratif aux membres de notre équipe de direction.

Vous aimez être au cœur de l’action? Vous être reconnu(e) pour votre capacité à soutenir efficacement les membres de votre équipe et à offrir un service à la clientèle hors pair ?  Votre candidature nous intéresse.

Principales responsabilités

  • Préparer les rapports de dépenses, les conciliations de carte de crédit et les demandes de paiement;
  • Coordonner divers dossiers administratifs et en assurer le suivi;
  • Assurer la mise à jour de l’intranet, de divers documents et listes;
  • Participer à la préparation de documents variés et assurer la coordination de ceux-ci auprès du centre de services Ricoh;
  • Effectuer des numérisations et les sauvegarder dans notre système de gestion documentaire;
  • Collaborer aux projets spéciaux.

Profil recherché

  • Diplôme en bureautique ou administration (un atout);
  • Deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Très bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
  • Bon niveau de bilinguisme;
  • Bonnes habiletés d’organisation et capacité à gérer les priorités;
  • Souci d’offrir un service à la clientèle de qualité;
  • Rigueur, professionnalisme et discrétion;
  • Débrouillardise, sens de l’initiative et esprit de collaboration.

À propos de Fasken

Fasken est un cabinet d’avocats chef de file à l’échelle internationale et qui compte plus de 700 avocats répartis dans neuf bureaux sur quatre continents. Les clients font appel à nous pour se prévaloir de conseils juridiques pratiques, innovateurs et économiques. Nous trouvons des solutions aux problèmes commerciaux les plus complexes, offrons une valeur exceptionnelle et plaçons le client au cœur de toutes nos activités.

Pourquoi vous joindre à l’équipe de Fasken?

  • Pour un milieu de travail flexible où le travail à distance est soutenu par un environnement technologique performant;
  • Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture et d’innovation sont mises de l’avant;
  • Pour une rémunération concurrentielle, une contribution REER généreuse, un programme santé et mieux-être et un régime d’assurance qui s’adapte à vos besoins;
  • Pour joindre un cabinet dont l’excellence est reconnu sur la scène internationale.

Le défi vous intéresse ?

Soyez acteur de votre réussite et transmettez-nous votre candidature en toute confidentialité en cliquant sur postuler.

N.B. L’usage du genre masculin a été utilisé afin d’alléger le texte.

 

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