Agent(e) administratif(ve)

Location: Montréal

Vigi Santé
Montréal
À plein temps
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Excellence, bien-être et qualité : voilà les mots qui définissent Vigi Santé, une entreprise familiale, faisant partie du réseau de la santé, propriétaire de 15 CHSLD privés conventionnés répartis dans plusieurs régions du Québec.

La culture des soins centrés sur la personne et la famille faisant partie intégrante de notre philosophie, nous sommes bien plus que des centres hébergeant des personnes en perte d’autonomie : nous sommes une communauté où se côtoient résidents, familles, employés et bénévoles, et où le milieu de vie et la vie au travail ne font qu’un.

À Vigi Santé, l’humain est au cœur de notre agir. En souscrivant à une culture de qualité, en visant l’excellence des services et en favorisant l’implication de tous, nous contribuons au développement d’un milieu de vie, de soins et de fin de vie ouvert sur la communauté, où le résident vit au quotidien le respect de son être. Nous sommes la grande famille Vigi.

Notre raison d’être : les résidents
Notre force : les employés
Notre vision : la qualité

Un mandat dédié à un milieu de vie animé et dynamique!

  • Vous effectuerez la révision des différents documents qui vous seront soumis, vous assurerez la qualité des communications écrites à l’interne et à l’externe et vous verrez à la diffusion de l’information, selon les politiques et procédures établies;
  • Vous effectuerez la gestion administrative de dossiers griefs et des libérations syndicales et vous verrez à la gestion des documents et des archives, conformément aux lois, politique et conventions collectives en vigueurs;
  • Vous soutiendrez le directeur des ressources humaines dans l’organisation de son emploi du temps et de ses activités quotidiennes (prise de messages, réponses aux questions lors d’absence, réservation de salle, besoins d’équipements etc.);
  • Vous répondrez aux demandes de renseignements relatifs à la direction et vous redirigerez celle-ci à la personne d’autorité désignée, le cas échéant, afin d’assurer un suivi efficace et un service client de qualité.

Un profil qui fait la différence!

  • Vous détenez un diplôme d’études professionnelles (DEP) ou toute autre formation académique équivalente?
  • Vous possédez cinq (5) années d’expérience pertinente à titre de secrétaire ou d’adjoint administrative?
  • Vous maitrisez parfaitement le français, tant à l’oral qu’a l’écrit?
  • Vous possédez un grand sens de l’organisation et êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément?
  • Vous possédez une bonne capacité à travailler sous pression avec des délais serrés et vous faites preuve de rapidité d’exécution?
  • Vous possédez une approche axée sur l’atteinte des résultats?
  • Vous êtes autonome et faites preuve d’initiative et de débrouillardise?

En vous joignant à notre famille :

  • Vous ferez partie d’une organisation reconnue pour son excellence et la qualité de ses services. Après tout, par deux fois nous avons été agréés avec mention d’honneur par Agrément Canada!
  • Vous œuvrerez dans contexte de travail favorisant l’entraide et la solidarité, tant dans les réussites que dans les moments plus difficiles…parce qu’une famille c’est également ça.
  • Vous aurez droit aux mêmes conditions de travail et avantages sociaux que ceux du réseau de la santé (dont, entre autres, un salaire allant de $20,98 à $24,22/h, quatre (4) semaines de vacances annuelles, treize (13) congés fériés et un régime de retraite (RREGOP)), d’où l’avantage d’être un CHSLD privé-conventionné

Alors travailler à Vigi Santé est fait pour vous!

Chef de file dans le domaine des soins de longue durée
Agréés avec mention d’honneur par Agrément Canada
15 établissements dans 10 régions administratives du Québec
40 ans de services      2000 Collaborateurs      430 Bénévoles      1500 Résidents

Les personnes intéressées à se joindre à une organisation où « L’humain est au cœur de notre agir » sont invitées à soumettre leur candidature sur notre site internet au www.vigisante.com via l’onglet «Recrutement» ou en cliquant sur postuler.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte. Vigi Santé applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées qui en font la demande en fonction de leurs besoins.



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