Agent(e) aux hypothèques

Association de bienfaisance et de retraite des policiers et policières de la Ville de Montréal https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2021/10/Association-de-bienfaisance-et-de-retraite-des-policiers-et-policières-de-la-Ville-de-Montréal-SI.jpg

Location: Quebec Montreal CA

Association de bienfaisance et de retraite des policiers et policières de la Ville de Montréal
Montréal
À plein temps

Nature du travail :

Sous la direction du trésorier et de l’adjoint au trésorier de l’Association, l’employée réalise diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de sa direction.

Description des principales responsabilités :

Projets de quittance

  • Vérifier les projets de quittance, préparer les mandats et les affidavits, assermenter les témoins et rencontrer les notaires.

Soutien administratif pour l’administration des contrats de prêts

  • Mettre à jour, dans le système de gestion des prêts, les informations personnelles et coordonnées des membres emprunteurs, y compris les changements d’adresse.
  • Assurer le suivi des dossiers de prêts suite à la signature des contrats et vérifier la conformité des formulaires d’assurance vie et habitation.
  • Recevoir les titres des notaires, effectuer le suivi des documents manquants et conserver à jour la liste des titres non reçus.
  • Transmettre les tables d’amortissement aux emprunteurs.
  • Répond aux demandes de documents provenant de la Caisse Desjardins des policiers et policières, en assure l’envoi et en fait le suivi.
  • Préparer les conventions de prêt additionnel à la suite des demandes de majoration de prêt et faire les recherches nécessaires.
  • Préparer l’envoi des titres de propriété aux notaires et aux membres.
  • Procéder à la tenue de livres relativement aux évaluations de propriétés et à la perception des loyers des propriétés de l’Association ou de celles en voie de reprises.
  • Préparer toute demande de chèque et procéder au paiement des factures relativement aux évaluations de propriétés.
  • Préparer et traiter des informations pour présentation dans le rapport annuel.
  • Exécuter des tâches cléricales nécessaires au bon fonctionnement de la trésorerie (correspondance, photocopie, classement, etc.).

Autres tâches

  • Remplace, à l’occasion, la commis aux renouvellements et lui procure, au besoin, un soutien.
  • Exécuter toute autre tâche demandée par son supérieur ou nécessitée par ses fonctions.

Exigences

Formation

  • Diplôme d’études collégiales en bureautique

Expérience

  • 3 ans d’expérience en secrétariat, idéalement dans le domaine des prêts hypothécaires

Autres compétences

  • Très bonne connaissance du français écrit.
  • Très bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel et Power Point)
  • Facilité à travailler avec les chiffres

Profil recherché

  • Sens du service à la clientèle, sens de l’organisation et méthodique.

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