Agent(e) de secrétariat 1

Descriptif de l’organisation

Travailler à la SQI, c’est contribuer à bâtir le Québec de demain. 

En tant qu’expert immobilier du gouvernement du Québec, la Société québécoise des infrastructures propose des défis stimulants et la possibilité d’avoir un réel impact sur la société. 

Concrètement, ce sont plus de 1 000 employés dévoués qui soutiennent les organismes publics à la grandeur de la province dans, notamment : 

• La gestion de projets porteurs d’avenir comme les maisons des aînés et alternatives, les nouvelles écoles secondaires, ainsi que les établissements de santé et de services sociaux;
• L’exploitation d’immeubles de bureaux, de postes de la Sûreté du Québec et des établissements de détention; • La gestion et le développement d’un parc immobilier comprenant 350 immeubles en propriété et 839 baux.

Nos équipes multidisciplinaires évoluent dans un climat de confiance, d’amélioration continue et de collaboration, et ce, dans le respect d’une culture organisationnelle axée sur le développement durable et de valeurs communes (respect,  intégrité, rigueur, savoir-faire, performance et innovation). 

Que vous souhaitiez faire carrière dans les grands centres ou en région, plusieurs possibilités s’offrent à vous. Postulez dès maintenant et vous pourriez contribuer, à votre façon, à bâtir le futur au présent ! 

Votre rôle

Exécuter des tâches de secrétariat et contribuer à l’allègement des tâches administratives du directeur en  participant à l’administration des affaires courantes de son unité. Elle reçoit, dépouille, enregistre et expédie  le courrier. Elle établit des ordres de priorités, traite les questions d’ordre courant et analyse certains  documents afin d’accélérer le traitement. Elle reçoit les appels téléphoniques, fournit des renseignements,  note les messages et les transmet aux personnes concernées. Elle assure le suivi et la mise à jour des  différents dossiers qui lui sont confiés. Elle participe à l’élaboration des agendas. 

Votre profil

• Posséder un diplôme d’études professionnelles en secrétariat (chaque année de scolarité manquante peut  être compensée par deux années d’expérience de travail jugée pertinente) et avoir un minimum de trois  années d’expérience pertinente reliée aux attributions.  
• Posséder une excellente maîtrise les logiciels utilisés dans le cadre des attributions mentionnées (Word,  Excel, PowerPoint). 
• Avoir une excellente connaissance du français écrit (orthographe et grammaire).
• Avoir un intérêt marqué pour la révision de documents. 
• Être méthodique au travail. 
• Faire preuve d’initiative, d’autonomie et d’adaptabilité face aux changements afin de répondre à une  charge de travail importante. 
• Faire preuve de minutie, de rigueur dans le travail et le souci du détail et de la précision. • Avoir le sens des responsabilités. 
• Posséder un bon jugement. 
• Avoir le sens des relations humaines. 
• Démontrer des habiletés à communiquer (écrit et verbal).

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Toutefois, seuls les candidats présélectionnés seront contactés. 

NUMÉRO DE RÉFÉRENCE 001156 

Rémunération : Classe 6 – Groupe bureau (21,66 $ à 26,57 $/heure) 

Horaire : 35 heures/semaine, 5 jours/semaine 

Le lieu de travail habituel est situé au 525, boul. René-Lévesque Est à Québec, mais en télétravail présentement. À  terme, une approche hybride, en télétravail et au bureau, représente la formule envisagée pour le moment, mais  demeure à être officialisée. 

Les personnes intéressées par cette offre d’emploi sont invitées à inscrire leur candidature via le formulaire de Secrétaire-inc au plus tard le 17 juin 2021.  

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour un poste à la Société québécoise des infrastructures. Toutefois,  seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.  

La Société québécoise des infrastructures applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les  Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. 

Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.