Agent(e) de secrétariat 1

NUMÉRO DE RÉFÉRENCE 002033 

AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT 1
Vice-présidence aux services à la gestion
Direction de la performance organisationnelle 

Nombre de poste(s) : 1 poste disponible
Statut : Temps plein
Lieu de travail : Télétravail  Québec : 1075, rue de l’Amérique-Française
Catégorie d’emploi : Bureau 

Descriptif de l’organisation

Travailler à la SQI, c’est contribuer à bâtir le Québec de demain. 

En tant qu’expert immobilier du gouvernement du Québec, la Société québécoise des infrastructures propose des défis stimulants et la possibilité d’avoir un réel impact sur la société. 

Concrètement, ce sont plus de 1 000 employés dévoués qui soutiennent les organismes publics à la grandeur de la province dans, notamment : 

• La gestion de projets porteurs d’avenir comme les maisons des aînés et alternatives, les nouvelles écoles secondaires, ainsi que les établissements de santé et de services sociaux;
• L’exploitation d’immeubles de bureaux, de postes de la Sûreté du Québec et des établissements de détention;
• La gestion et le développement d’un parc immobilier comprenant 350 immeubles en propriété et 839 baux.

Nos équipes multidisciplinaires évoluent dans un climat de confiance, d’amélioration continue et de collaboration, et ce, dans le respect d’une culture organisationnelle axée sur le développement durable et de valeurs communes (respect,  intégrité, rigueur, savoir-faire, performance et innovation). 

Que vous souhaitiez faire carrière dans les grands centres ou en région, plusieurs possibilités s’offrent à vous.

Postulez dès maintenant et vous pourriez contribuer, à votre façon, à bâtir le futur au présent ! 

Votre rôle

Exécuter des tâches de secrétariat et contribuer à l’allègement des tâches administratives du directeur en participant à  l’administration des affaires courantes de son unité. Elle gère les correspondances et les communications. Elle établit  des ordres de priorités, traite les questions d’ordre courant et analyse certains documents afin d’accélérer le traitement.  Elle soutient l’équipe, notamment concernant la planification et l’élaboration de documents. Elle assure le suivi et la  mise à jour des différents dossiers qui lui sont confiés. Elle participe à l’élaboration des agendas. 

Votre profil

• Posséder un diplôme d’études professionnelles en secrétariat (chaque année de scolarité manquante peut être  compensée par deux années d’expérience de travail jugée pertinente) et avoir un minimum de trois années  d’expérience pertinente reliée aux attributions.  
• Maîtriser les logiciels utilisés dans le cadre des attributions mentionnées (Word, Excel, PowerPoint).
• Avoir une bonne connaissance du français écrit (orthographe et grammaire). 
• Être méthodique au travail. 
• Faire preuve d’initiative, d’autonomie et d’adaptabilité face aux changements afin de répondre à une charge de  travail importante. 
• Faire preuve de rigueur dans le travail et le souci du détail et de la précision. 
• Avoir le sens des responsabilités. 
• Posséder un bon jugement. 
• Avoir le sens des relations humaines. 
• Démontrer des habiletés à communiquer (écrit et verbal).

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Toutefois, seuls les candidats présélectionnés seront contactés. 

Renseignements complémentaires 

Rémunération : Classe 6 – Groupe bureau (21,66 $ à 26,57 $/heure) 

Horaire : 35 heures/semaine, 5 jours/semaine 

Le lieu de travail habituel est situé au 1075, rue de l’Amérique-Française à Québec, mais en télétravail présentement. À terme, une approche hybride, en télétravail et au bureau, représente la formule envisagée pour le moment, mais  demeure à être officialisée. 

Les personnes intéressées par cette offre d’emploi sont invitées à inscrire leur candidature sur notre site internet en cliquant sur postuler au plus tard le 16 juillet 2021.  

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour un poste à la Société québécoise des infrastructures. Toutefois,  seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.  

La Société québécoise des infrastructures applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les  Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Toutefois, seuls les candidats présélectionnés seront contactés.