Agent(e) de secrétariat

Location: Régions du Québec

Fonction publique du Québec
Régions du Québec
À plein temps

Domaine de l’emploi : Administration, affaires, comptabilité et finance

Catégorie d’emploi : Emplois de bureau

Période d’inscription : Du 1er au 30 avril

Régions de validité : Toutes les régions administratives du Québec

Partout au Québec, les agentes et les agents de secrétariat assurent un soutien administratif de qualité dans les ministères et organismes de la fonction publique. Reconnus pour leur rigueur et la qualité de leur travail, ils collaborent à la production, à la mise à jour et au suivi de documents. En utilisant de façon optimale les logiciels et les outils de bureautique, ils veillent à la qualité de tous les textes, tant sur le plan de la langue que sur celui de la présentation visuelle. Ils informent leurs collègues des règles d’usage concernant la mise en forme de documents et les conseillent à propos de l’utilisation adéquate des outils de bureautique.

De plus, les agentes et agents de secrétariat assurent la logistique liée à l’organisation et au suivi des rendez-vous, réunions et déplacements du personnel. Ils traitent la correspondance, reçoivent et acheminent les appels téléphoniques en plus d’accueillir les visiteurs. Ils peuvent également être appelés à collaborer à l’élaboration et à la mise à jour de systèmes de classement.

Vous êtes une personne dynamique, méthodique et rigoureuse?

Conditions salariales :

À titre indicatif, l’échelle salariale est de :

36 668 $ (minimum de l’échelle) à

45 658 $ (maximum de l’échelle) en date du 2 avril 2019.

En cas de disparité, l’échelle salariale déposée sur le site Internet du Secrétariat du Conseil du trésor a priorité.

Particularités de l’emploi :

35 heures/semaine

Principaux ministères et organismes qui embauchent :

Les agentes et les agents de secrétariat peuvent travailler dans tous les ministères et organismes.

 

Consultez l’appel de candidatures

 

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