Agent(e) de secrétariat

Location: Québec

Société québécoise des infrastructures
Québec
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

Viceprésidence à la gouvernance des projets

Direction des projets affaires

Direction de lexpertise en gestion de projets

 

Nombre de poste(s): 1 poste disponible

Statut : Temps plein

Lieu de travail : Québec 525, boul. RenéLévesque Est

Catégorie d’emploi : Bureau

Descriptif de l’organisation :

La Société québécoise des infrastructures a pour mission de soutenir les organismes publics dans la gestion de leurs projets dinfrastructure publique et de développer, de maintenir et de gérer un parc immobilier qui pond à leurs besoins. La SQI offre des défis stimulants : 3,1 millions de mètres carrés dans quelque 1 000 édifices, un portefeuille de projets majeurs dune valeur de près de 20 milliards de dollars partout au Québec.

Faites partie de notre équipe qui compte plus de 900 employés possédant une expertise de pointe dans toutes les sphères de la construction, de la gestion et de lexploitation dimmeubles. Une entreprise engagée dans linnovation et dans le développement durable. Que vous souhaitiez faire carrière en zone urbaine ou en région, de grandes possibilités soffrent à vous.

Vous voulez donner un sens à votre carrière? Montez avec nous.

Votre rôle :

Exécuter des tâches de secrétariat et contribuer à lallègement des tâches administratives du directeur en participant à ladministration des affaires courantes de son unité. Elle reçoit, dépouille, enregistre et expédie le courrier. Elle établit des ordres de priorités, traite les questions dordre courant et analyse certains documents afin daccélérer le traitement. Elle reçoit les appels téléphoniques, fournit des renseignements, note les messages et les transmet aux personnes concernées. Elle assure le suivi et la mise à jour des différents dossiers qui lui sont confiés. Elle participe à lélaboration des agendas.

Votre profil :

  • Posséder un diplôme d’études professionnelles en secrétariat (chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail jugée pertinente) et avoir un minimum de trois années d’expérience pertinente reliée aux attributions.
  • Maîtriser les logiciels utilisés dans le cadre des attributions mentionnées (Word, Excel, PowerPoint).
  • Avoir une bonne connaissance du français écrit (orthographe et grammaire).
  • Être méthodique au travail.
  • Faire preuve d’initiative et d’autonomie.
  • Faire preuve de rigueur dans le travail et le souci du détail et de la précision.
  • Avoir le sens des responsabilités.
  • Posséder un bon jugement.
  • Avoir le sens des relations humaines.
  • Démontrer des habiletés à communiquer (écrit et verbal).

Renseignements complémentaires :

Rémunération : Classe 6 – Groupe bureau (21,66 $ à 26,57 $/heure)

Horaire : 35 heures/semaine, 5 jours/semaine

Les personnes intéressées par cette offre d’emploi sont invitées à inscrire leur candidature sur notre site internet en cliquant sur postuler au plus tard le 21 mai 2019.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour un poste à la Société québécoise des infrastructures. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

La Société québécoise des infrastructures applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.



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