Agent(e) de secrétariat

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Location: Quebec CA

Ministère de la Justice
Québec
À plein temps

Vous êtes diplômé ou avez de l’expérience dans le domaine du secrétariat? Voici votre chance de jouer un rôle de premier plan dans le bon fonctionnement de la Direction du Contentieux et du Procureur général du Québec du ministère de la Justice.

Principales fonctions

La personne titulaire de l’emploi assiste ses supérieures dans l’atteinte des objectifs et dans la coordination et la réalisation des activités courantes et des mandats confiés aux directions générales. À ce titre, elle collabore étroitement à la planification et à l’organisation du travail des directions générales et est appelée à effectuer diverses activités de support administratif pour celles-ci. Elle s’assure de maintenir l’efficacité des opérations courantes et d’apporter des solutions aux différentes problématiques touchant ces directions. Elle voit à l’organisation et à la planification des agendas des directrices. Elle assure le traitement de la correspondance et des boites courriel des directrices. Elle assure la logistique et le suivi des différents dossiers de nature administrative notamment en lien avec les ressources humaines. Elle participe aux rencontres des directions générales et rédige les comptes rendus.

Les avantages de travailler au ministère de la Justice du Québec

Joindre notre équipe au 1200 route de l’Église c’est aussi :

  • Horaire favorisant la conciliation travail/famille;
  • Présence d’un centre de la petite enfance dans l’édifice;
  • Programme d’activités le midi;
  • Proximité de services : centre commerciaux, centres d’entraînements, etc.;
  • Situation géographique offrant de multiples possibilités en ce qui a trait à vos déplacements;
  • Bien plus encore!

Profil recherché

  • DEP en secrétariat, DEC ou AEC en techniques de bureautique.

OU

  • 1 année d’expérience de travail pertinente aux attributions.

Conditions diverses 

  • En raison de sa nature particulière, cet emploi est exclu du processus régulier d’embauche. Cet emploi ne permet pas d’accéder à un emploi occasionnel de longue durée ou à un emploi régulier; à moins d’une inscription de votre nom dans une banque de personnes qualifiées.
  • Afin de compenser l’absence de certains avantages sociaux (congés de maladie et assurances collectives), le salaire annuel est majoré de 6,5 %. 
  • La vérification des antécédents judiciaires et son évaluation, en lien avec l’emploi, sont des prérequis à l’embauche.

Pour postuler : Remettre le formulaire d’inscription suivant : https://www.carrieres.gouv.qc.ca/fileadmin/documents/formulaire_inscription_emploi_exclu.pdf en cliquant sur postuler.

Attention! Très important!
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