Agent(e) de secrétariat

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Location: Quebec Montreal CA

Ministère de la Justice
Montréal
À plein temps

Vous êtes diplômé ou avez de l’expérience dans le domaine du secrétariat? Voici votre chance de jouer un rôle de premier plan dans le bon fonctionnement de la Direction du contentieux de Montréal située au palais de justice de Montréal.

Principales fonctions

Effectuer des travaux relatifs aux procédures juridiques devant différents tribunaux, soit : Cour suprême, Cour d’appel, Cour supérieure, Cour du Québec, Tribunal administratif du Québec et Cour fédérale. À ce titre :

  • Rédiger et transcrire les demandes, défenses, mémoires, plans d’argumentation, comparutions, ententes sur le déroulement de l’instance, quittances, déclarations de règlements hors cour, etc.
  • Préparer des mémoires devant la Cour suprême et la Cour d’appel; Analyser, acheminer et classer dans les dossiers des avocats plaidants, tous les courriels reçus par le système Outlook et préparer une réponse, s’il y a lieu;
  • Effectuer les démarches téléphoniques nécessaires au traitement des dossiers auprès des clients, des procureurs au dossier, des greffes des différents tribunaux, des huissiers, etc.;
  • Préparer les copies des documents en vue de l’audition en fonction des règles de procédure en vigueur, notamment pour les rapports de signification, le dépôt des pièces, etc.;
  • Organiser et planifier les déplacements des avocats plaidants en effectuant les réservations appropriées pour l’hébergement et le transport. Recevoir, vérifier et saisir le montant des factures d’hôtel et rapports de frais dans le système informatique afin que les paiements soient émis;
  • Tenir l’agenda des avocats plaidants quant aux dates d’audition, de déplacements, de réunions et le rappel des dossiers en temps opportun;
  • Recevoir, diriger les appels téléphoniques aux avocats plaidants et répondre aux demandes d’information de divers intervenants aux dossiers et s’assurer du suivi selon les priorités.

Les avantages de travailler au ministère de la Justice du Québec

Joindre notre équipe au palais de justice de Montréal c’est aussi :

  • Des horaires favorisant la conciliation entre le travail et la vie familiale;
  • La présence d’un centre de la petite enfance (CPE) à proximité du lieu de travail;
  • Un quartier dynamique offrant des avantages incomparables tels que la proximité de boutiques, restaurants et lieux historiques au charme inégalable;
  • L’accès au quartier facilité par la proximité des stations de métro et autres services de transport en commun;
  • Bien plus encore!

Profil recherché

  • DEP en secrétariat

OU

  • 1 année d’expérience de travail pertinente aux attributions.

Conditions diverses

  • En raison de sa nature particulière, cet emploi est exclu du processus régulier d’embauche. Cet emploi ne permet pas d’accéder à un emploi occasionnel de longue durée ou à un emploi régulier; à moins d’une inscription de votre nom dans une banque de personnes qualifiées.
  • Afin de compenser l’absence de certains avantages sociaux (congés de maladie et assurances collectives), le salaire annuel est majoré de 6,5 %.
  • La vérification des antécédents judiciaires et son évaluation, en lien avec l’emploi, sont des prérequis à l’embauche.

Pour postuler : Remettre le formulaire d’inscription disponible au bouton « Postuler » à l’adresse courriel suivante : dotationdrh2@justice.gouv.qc.ca

Attention! Très important!
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