Agent(e) de secrétariat

Ministère des Transports https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2019/10/Québec.jpg

Location: Quebec Quebec City CA

Ministère des Transports
Québec
Temporaire
Les candidatures sont actuellement fermées.

Faire carrière au ministère des Transports, 

vous y avez pensé?

Les défis à relever au ministère des Transports sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 7 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 5 400 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

Vous avez envie d’action? De travailler au sein d’une équipe dynamique? De participer à améliorer la qualité de vie des Québécoises et des Québécois? Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence. Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération. Grâce à l’approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes. Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports!

Sous-ministériat aux territoires – Direction générale de la Capitale-Nationale – Service de la coordination de l’exploitation et de la veille opérationnelle. Un emploi occasionnel est à pourvoir au 5353, boulevard Pierre-Bertrand, à Québec.

Le service de la coordination de l’exploitation et de la veille opérationnelle assure :

  • la planification et la coordination de la réalisation des activités d’entretien et d’exploitation des infrastructures de transport selon les cibles ministérielles du plan d’affaires en exploitation et celles du plan stratégique;
  • la préparation, la surveillance et la gestion des contrats pour la réalisation de certaines activités relatives à son domaine d’expertise;
  • la préparation et la coordination des activités en viabilité hivernale;
  • l’exécution des relevés ainsi que des activités relatives aux analyses, aux inventaires et aux banques de besoins, en collaboration avec la Direction de la planification et de la gestion des infrastructures (DPGI);
  • la coordination des activités de monitoring (connaissance du réseau, assistance à l’usager, activation des plans d’intervention, etc.);
  • la coordination de la veille opérationnelle sur le territoire, la gestion de situations problématiques ou potentiellement problématiques, et une étroite collaboration avec la Direction générale de la sécurité civile et de la veille opérationnelle (DGSCVO);
  • l’exécution, à titre de conseiller technique, pour les centres de services;
  • la gestion des emprises et des corridors routiers (permis d’événements spéciaux, permis d’accès, permission de voirie, passage de véhicules hors route ou hors normes, etc.);
  • l’assistance aux usagers et la surveillance routière dans la réserve faunique des Laurentides, de pair avec l’équipe de Patrouille Secours.

En choisissant le service de la coordination de l’exploitation et de la veille opérationnelle de la direction générale de la capitale-nationale du ministère comme employeur, vous avez rendez-vous avec…

  • une direction qui se soucie de la qualité de vie au travail de son personnel;
  • un milieu épanouissant où la santé et le mieux-être sont au cœur des pratiques de gestion;
  • une équipe de près de 200 employées et employés qui sont répartis sur le territoire de la Direction générale de la Capitale-Nationale et qui ont hâte de vous côtoyer;
  • des défis qui vous permettent de savoir que vos talents et vos efforts vous mèneront plus loin.

Attributions

Selon la responsabilité du chef de service, la personne titulaire de l’emploi doit :

  • concevoir des outils, tels que des listes, des registres, des tableaux et des gabarits, pour assurer la planification ou le suivi de dossiers variés;
  • organiser diverses rencontres, réserver des salles, convoquer les personnes participantes et assurer la logistique nécessaire;
  • tenir à jour l’agenda de son supérieur immédiat;
  • rédiger les comptes rendus de diverses réunions;
  • répondre aux appels téléphoniques de la direction;
  • recevoir les plaintes et en assurer le suivi;
  • recevoir et acheminer le courrier interne et externe;
  • procéder au classement de documents;
  • assurer la correction de divers documents.

Profil recherché

La personne recherchée doit faire preuve d’autonomie et de débrouillardise dans la réalisation de ses tâches. Elle doit posséder un bon esprit d’équipe et être à l’aise de communiquer avec différents intervenants. Elle doit posséder un bon esprit d’analyse et d’organisation dans la réalisation de ses tâches.

Conditions d’admission

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Période d’inscription

Si ce poste vous intéresse, vous devez nous faire parvenir votre curriculum vitae via le formulaire de Secrétaire-inc en mentionnant le numéro 22120DC08503991OC01 dans l’objet, et ce, avant le 17 septembre 2021

Informations sur le processus de dotation
Mme Katheline Verreault, katheline.verreault@transports.gouv.qc.ca

Informations sur les attributions de l’emploi
François Pelletier-Turcotte, 418 643-0095, poste 25329



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